Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "КОМАЦУ БОТЛ ФИНАНС СНГ"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ООО «Комацу БОТЛ Финанс СНГ» - дочернее общество ООО «Комацу СНГ».

Komatsu Ltd. — японская машиностроительная компания, основанная в 1921 году Меитаро Такеючи. На данный момент Komatsu — мировой лидер по производству строительной и горной техники.

Основным видом деятельности, принесшим узнаваемость торговой марке Komatsu, является производство строительной техники, машин для горнодобывающей отрасли, промышленного оборудования и электроники. Кроме того, в зону интересов компании попадают строительство, недвижимость и перевозка грузов. На сегодняшний день в состав Komatsu Group входят 182 компании, ориентированные на выпуск качественных комплектующих и техники для предприятий горнодобывающей отрасли, строительных организаций и логистических центров.

Komatsu имеет долгую историю работы и в России. Деятельность компании началась с поставок строительной техники в Советский Союз в 1969 году и продолжалась в течение последующих 40 лет. За это длительное время экскаваторы и бульдозеры Komatsu, которые применялись в строительстве газопроводов, добыче нефти, лесной отрасли, зарекомендовали себя как надежная и качественная техника.

Для машин Komatsu Россия стала непростым испытательным полигоном. Техника Komatsu работала в суровых условиях Сибири, и для того, чтобы им противостоять, инженерами постоянно вносились улучшения в конструкцию. Без преувеличения можно сказать, что применение техники в России способствовало достижению новой ступени технического развития машин Komatsu.

ООО "БОТ Лизинг (Евразия)" – первая, вышедшая на российский рынок японская лизинговая компания, предлагающая широкий спектр лизинговых продуктов, с мая 2020 была переименована в ООО «Комацу БОТЛ Финанс СНГ», в связи со входом в капитал компании Группы Комацу Лтд.

Усиливая финансовую поддержку продукции Комацу, создавая благоприятные условия для приобретения российскими компаниями высококачественной и высокотехнологичной японской продукции, внося вклад в развитие российской экономики, компания так же продолжит поддерживать деятельность японских компаний, развивающих бизнес и производство в России.

В связи с желанием ООО "КОМАЦУ БОТЛ ФИНАНС СНГ" создать единый электронный архив для хранения большого количества документов, а также для автоматизации их обработки организация обратилась в ООО "Кодерлайн".

Специалисты выполнили следующие работы по автоматизации системы:

1. Анализ бизнес-процессов компании для определения наиболее эффективного способа внедрения системы документооборота.
2. Разработка и настройка системы документооборота с учетом требований компании.
3. Обучение сотрудников компании работе с системой документооборота.
4. Техническая поддержка системы после внедрения.

Благодаря использованию программного продукта "1С:Документооборот КОРП":

1.Ускорить обработку и уменьшить количество ошибок в документах.
2.Облегчить доступ к документам и упростить поиск необходимых документов.
3.Повысить эффективность работы сотрудников.
4.Снизить затраты на бумажную документацию.
5.Улучшить качество обслуживания клиентов.

Выполнены следующие работы:

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей