Автоматизация на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "ФЭНИМ" (Аренда)

Мы компания ООО "ФЭНИМ", вид деятельности — оптовая торговля овощами и фруктами.

Зачем нам понадобилась автоматизация

Отличительной чертой нашей компании является наличие собственной сырьевой базы. Мы сотрудничаем с региональными представителями, которые производят закупку продукции у сельхозпредприятий и фермерских угодий.

Кроме этого, не исключен вариант скупки овощей и фруктов у индивидуальных предпринимателей (частных лиц). Такие сделки проходят исключительно в сезон роста культур. Чтобы предложить нашим партнерам настоящие домашние продукты. 

С середины весны до середины осени загруженность бухгалтерии максимальная. Приходится контролировать закупку сырья мелкими, средними и крупными партиями. Поэтому потребовалось автоматизировать процессы на базе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" до начала сезона.

Процесс автоматизации

Модернизацией программы занялась фирма "Кодерлайн". Рабочая конфигурация подразумевала много ручных операций, а нам хотелось автоматизировать бизнес-процессы.

Опишем результат доработок программной части "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ":

• Совместно с командой разработчика, были созданы новые шаблоны карточек сельских хозяйств, фермерских угодий и индивидуальных предпринимателей.
• Заново структурировали номенклатуру сырья и разработали сводные ведомости по купленному сырью. Определили общие категории и составляющие реквизиты.
• Интегрировали расширение для бухгалтерии, чтобы проверять электронные сводные ведомости по купленному сырью у разных продавцов.
• Разработали и установили внешний отчет, который позволяет проверить в конце месяца правильность объема закупок и детали по оплате.
• Автоматизировали детальный анализ по региональным представителям, в частности, деятельность по закупке сырья и дальнейшая продажа продукции.

Благодаря проведенной модернизации командой "Кодерлайн", значительно снизилась нагрузка на бухгалтерию в сезон. Исключили ручной ввод данных и допуск ошибок в документации. Управление бизнес-процессами ООО "ФЭНИМ" контролируется программным функционалом "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ".