Автоматизация торговли в компании ООО “Макротек” на базе решения “1С:Управление торговлей”
ООО "МАКРОТЕК"
Компания МАКРОТЕК организована в 2009 году как поставщик электронных компонентов российским потребителям электроники. Приоритетом компании является качественный подход к работе с клиентами разных форм собственности. Кроме этого, компания разрабатывает электронные устройства на заказ и занимается серийными поставками комплектующих. Стратегия компании заключается в развитии отечественной электронной промышленности, внедрении передовых технологий и комплектующих.
С 2017 года компания МАКРОТЕК использует программу «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» редакция 11.4 с внедренным модулем CRM-системы для оперативного и управленческого учета. Система имеет ряд внешних доработок, которые затрудняют ежемесячное обновление.
В январе 2023 года руководство компании приняло решение привести имеющуюся базу к типовой версии (1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами) и обновить ее до текущего релиза. Для выполнения работ сотрудники МАКРОТЕК обратились в компанию “1С-Рарус”.
Результаты выполненных работ
В ходе работы специалисты “1С-Рарус” произвели корректировку регистров по остаткам и товарам, скорректировали ведение учета, а также привели базу к необходимому для обновления состоянию. Далее была установлена типовая объединенная конфигурация «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)» и обновлена до версии 11.5. По запросу клиента была произведена свертка базы на конец 2022 года.
В результате клиент получил полностью обновленную конфигурацию, обновленную единую базу, в которой хранится вся история взаимодействия с клиентами и поставщиками. Система обеспечивает актуальной информацией о текущем состоянии дел компании и является удобным инструментом для анализа оперативной деятельности предприятия. Установленный сервис “1СПАРК Риски” дает возможность оценивать надежность поставщиков и партнеров в реальном времени.
Обновление конфигурации осуществляется на регулярной основе в штатном режиме.
В дальнейшем планируются доработки системы по упрощению формирования коммерческих предложений по запросам клиентов для того, чтобы программа помогала автоматически подобрать необходимые товары, тем самым сократив количество рутинных операций сотрудников и не увеличивать количество не нужной номенклатуры.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика