Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ПАО "ТрансФин-М"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Управление информационными технологиями (ITIL)
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Компания оказывает услуги лизинга в сегментах железнодорожного транспорта, специализированной горнодобывающей техники и горнопромышленного оборудования, которые необходимы на всех этапах логистической цепочки для обеспечения грузоперевозок и добычи полезных ископаемых. Также компания финансирует приобретение недвижимости, медицинского оборудования и других перспективных направлений.

«ТрансФин-М» имеет устойчивые кредитные рейтинги. Успехи компании отметили рейтинговые агентства – АКРА на уровне ВВВ+ (RU) и Эксперт РА – ruBBB +.

На базе железнодорожного оператора «Атлант», входящего в Группу ТФМ, компания оказывает услуги по оперированию парком подвижного состава. ПАО «ТрансФин-М» также оказывает сервисные услуги полного цикла по управлению специализированной техникой для работ на местах добычи полезных ископаемых на базе горнодобывающего оператора «ТФМ-Спецтехника».

Направления деятельности:

- лизинг железнодорожного транспорта
- лизинг для горнодобывающей отрасли
- лизинг недвижимости
- комплекс услуг на месторождениях
- управление парком вагонов
- прямые инвестиции

В связи с желанием «ТрансФин-М» перевести документацию по учету, а также договора с партнерами в формат, который позволили бы иметь простой доступ к ним, но при этом информация оставалась бы защищенной компания обратилась к партнеру фирмы 1С "Кодерлайн".

Специалисты "Кодерлайн" выполнили следующие работы:

- Изучение текущей конфигурации 1С:Документооборот, выявление списка доработок конфигурации (расширения, без снятия с поддержки)
- Аудит рабочих групп в системе и настроек прав доступа по ним.
- Анализ настроек доступности по состоянию для входящих, исходящих и внутренних документов, выявление и фиксация методологических ошибок.
- Анализ регистра сведений Настройки Связей, доступа на папки внутренних документов, фиксация несоответствий и рисков.
- Поиск вариантов сравнения пользовательских настроек форм справочника внутренних документов.
- Выбор релиза конфигурации 1С:ДО, запрос у 1С возможных обновлений в ближайшее время.
- Формирование официальной инструкции по процессу обработки входящего документа с резолюцией генерального директора.
- Решение вопроса с недостатком прав доступа для нового сотрудника юридического отдела, добавление его в проектные группы.
- Создание спецификации по обменам с ДО и БЛК.
- Корректировка описания интерфейса АРМ, инструкции по процессу "Оплата поставщику".
- Проверка срока исполнения родительской задачи.
- Настройка автозаполнения файла обходного листа. Написание инструкции по настройке заполнения шаблона файла.
- Проработка реализации автозаполнения файла и конвертации в .PDF
- Переработка шаблона письма
- Настройка автоэскалации задач уволенных сотрудников
- Разработка прав доступа к проектам
- Настройка отчета об ошибках и инструмента перенаправления задач
- Корректировка ответного сообщения при выполнении задачи по почте
- Консультация по интеграции 1С:ДО и 1С:ЗУП
- Поиск вариантов скрытия реквизита "Вид" во входящем письме.
- Доработка скрипта по автоподстановке "Подразделение ответственного за документ"
- Разработан справочник "Константы" для хранения неизменяемых значений
- Описание процесса интеграции между 1С:ЗУП, 1С:ДО и MS Exchange
- Убрано возможность обновления файла с диска
- Настройка отправки писем в ИТИЛ
- Решение проблемы с отсутствием отчета в рассылке.
- Заполнение справочника "ТФМ Константы" и настройки автозаполнения шаблона файла ОЛ.
- Настройка отправки исходящих писем в подсистеме 1С:ЭДО

В результате выполненных работ:

- обеспечен контроль исполнения задач;
- настроено удобное и гибкое ведение номенклатуры дел, распределение документов по делам, ведение архива организации;
- повысилась скорость и эффективность работы с документами.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей