Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в ООО "ВЫМПЕЛ"

Работа транспортного подразделения компании ООО "ВЫМПЕЛ" автоматизирована с помощью программного продукта "1С:Управление автотранспортом Стандарт". В результате реализации проекта решена проблема разрозненности хранения информации и трудоемкой обработки путевых листов.

ООО "ВЫМПЕЛ" занимается управлением эксплуатацией нежилого фонда. Компания работает в г. Рязань.  Для выполнения работ по доставке в компании есть собственный транспорт.

Для того, чтобы осуществлять эффективное управление автопарком, руководство ООО "ВЫМПЕЛ" решило автоматизировать учет в транспортном подразделении. Цель проекта: оптимизировать загрузку машин, управлять затратами на содержание автопарка.

Ранее автоматизированной системы учета работы автопарка не было, путевые листы заполнялись вручную, расчет выработки водителей и расхода ГСМ велся в Excel, заявки на перевозку передавались по телефону.

Решением стало внедрение программного продукта "1С:Управление автотранспортом Стандарт", с которым успешно справились эксперты компании "1С-Рарус".

Результаты проекта:

• В единой базе "1С:Управление автотранспортом" собрана информация о транспортных средствах и водителях компании. Удалось решить проблему разрозненности хранения информации;
• Появился инструмент контроля сроков действия документов: полисов ОСАГО и КАСКО, ТО, водительских удостоверений;
• Автоматизирован процесс выписки и обработки путевых листов. Логист тратит в 4 раза меньше времени на работу с документами;
• Благодаря точным данным о фактическом и плановом расходе топлива, появилась возможность контролировать расход ГСМ. Экономия ГСМ составила 7%;
• Руководство оценивает обработанные программой данные о пробегах, количестве поездок и затратах по каждому автомобилю. Эта информация помогает оценивать рентабельность каждого транспортного средства и принимать управленческие решения для каждой конкретной ситуации.

 По завершению проекта совместная работа "1С-Рарус" и "ВЫМПЕЛ" продолжается в части работ по сопровождению программного продукта "1С:Управление автотранспортом Стандарт".