Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в ООО "КОНТИНЕНТАЛ ТАЙРС РУС"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Континентал Тайрс РУС – это российская дочерняя компания немецкого производителя автомобильных шин Continental Tires. Компания была создана в 2005 году и имеет штаб-квартиру в Москве. Компания занимается производством и поставкой автомобильных шин, промышленных и специальных шин, а также других резинотехнических изделий.

Континентал Тайрс РУС имеет современные производственные мощности, расположенные в городе Калуга, где производятся высококачественные шины для автомобилей и грузовиков. Кроме того, компания располагает сетью дистрибуции по всей России, что позволяет быстро и эффективно доставлять продукцию до клиентов.

На момент старта проекта Заказчик работал уже более 15 лет в учетной системе SAP. Все бизнес-процессы оперативного и регламентированного учета (по Российским стандартам) велись в данной учетной системе. При этом многие операции по регламентированному учету оформлялись в существующей учетной системе вручную и не были автоматизированы.

Например:
• Поступление ТМЦ по схеме неотфактурованной поставки
• Распределение доп.расходов на партии товаров при покупке
• Начисление резервов под обесценение запасов
• Начисление резервов по просроченной дебиторской задолженности
• Зачеты авансов контрагентов
• Начисление курсовых разниц по операциям с валютой
• Переоценка валютных средств и курсовые разниц по расчетам в у.е.
• Расчет налога на прибыль и отложенных налогов
• Учет по ФСБУ 25
• Учет по ФСБУ 6
• Формирование Книги покупок и продаж по НДС

В связи со сложившейся объективной ситуацией Заказчик принял решение перейти на отечественную учетную систему 1С. Выбор пал на 1C:ERP, а также в ходе переговоров была выявлена потребность во внедрении программы 1С:Документооборот КОРП. Основные сложности перехода были сопряжены со сжатыми сроками и переходом в середине финансового года. Но несмотря на сложность задачи, автоматизация всех бизнес – процессов Заказчика в 1С практически была организована с нуля.

Целями автоматизации Документооборота являлись:

• Настройка процессов согласования договоров;
• Интеграция процессов согласования заявок на расходование д/с;
• Интеграция процессов согласования заявок на закупку.

Во время реализации проекта было обследование существующей ИС: проведены интервью с пользователями и владельцами бизнес-процессов, подготовлен отчет об обследовании. Затем, согласно отчету, была проведена настройка нового программного продукта.

После установки специалисты компании 1С:Первый.Бит провели обучение сотрудников по использованию программы, а также подготовили инструкции по эксплуатации.

В ходе проекта был настроен обмен данными между 1С: ERP Управление предприятием 2.5 и 1С Документооборот КОРП 3.1, а также выполнены доработки в части Документооборота:

• Доработка в части выгрузки только номенклатуры определенных видов и только документов по ордерным складам, для чего была доработана настройка узла;
• Доработка выгрузки характеристик в документах;

С помощью автоматизации достигнуты следующие результаты:

1. Объединение данных в единой системе, появилась возможность проще и оперативнее обрабатывать большие массивы данных;
2. Снижены трудовые и временны затраты на обработку данных;
3. Сократили влияние человеческих факторов при формировании и обработке данных, таким образом уменьшились риски возникновения ошибок;
4. Появилась возможность оперативно согласовывать и оформлять заявки на расходование ДС;
5. Появились новые отчеты, которые позволяют отслеживать процесс хозяйственной деятельности в режиме онлайн, что позволяет руководству компании оперативно принимать управленческие решения;
6. Автоматизированы бизнес-процессы, которые делались до этого в ручном режиме.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика