Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация, редакция 2" в ООО "РедВинс Тим"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РЕДВИНС ТИМ"
Основной вид деятельности - Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств. Также Редвинс ТИМ, ООО работает еще по 32 направлениям.
Основная проблема - Нехватка функционала используемой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0" в связи с увеличением оборотов компании.
У компании было 2 пути развития:
- Доработать существующую программу "1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0" под нужды компании;
- Внедрить конфигурацию "1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 2"
Ввиду больших финансовых затрат на доработку и поддержку используемой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0", приняли решение внедрить конфигурацию "1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 2".
Проект внедрения сопровождался полноценным переносом всей истории данных по организации.
Выполненные работы по проекту:
- Настроили конфигурацию "1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 2" согласно бизнес-процессам компании, на основании настроек "1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0";
- Настроили недостающий функционал в программе;
- Скорректировали перенесенные данные под функционал новой программы;
- Провели обучение пользователей по работе в "1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 2";
- Помогли со сдачей отчетности;
- Настроили типовой обмен "1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1" - "1С:Комплексная автоматизация8, ред. 2".
Адаптировали следующий функционал:
- Адаптация доработанного механизма по учету копеек в документе по конфигурацию "1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 2";
- Адаптация нетипового обмена "1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0" - "1С:Альфа Авто" под конфигурацию "1С:Комплексная автоматизация, редакция 2";
- Разработка обратного нетипового обмена "1С:Комплексная автоматизация, редакция 2" - "1С:Альфа Авто".
Дополнительная функциональность:
- Настройка блока Бюджетирование;
- Учет продукции бочками.
Внедрение конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 2" способствовало сокращению формирования ручных проводок (ввиду отсутствия функционала), улучшению прозрачности ведения учета, комфортному ведению операционной деятельности компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Управление складскими запасами
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)