Автоматизация продажи автозапчастей с помощью программы “Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти” в компании ООО "Петролайн"
ООО "Петролайн"
Компания ООО "Петролайн" (магазин "ГАЗ Детали машин") работает в сегменте продаж автозапчастей марки ГАЗ с 1998 г. В продаже имеется ассортимент запчастей на автомобили Горьковского автомобильного завода ОАО "ГАЗ". Клиентами магазина являются розничные покупатели, а также различные юридические лица. ООО "Петролайн" гарантирует своим клиентам надежность, низкие цены, сервис и индивидуальный подход.
История сотрудничества ООО "Петролайн" и компании "1С-Рарус" насчитывает уже несколько лет. Долгое время для автоматизации своей деятельности компания использовала программу "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4". В 2020 году руководство компании приняло решение перейти на новую версию решения - редакцию 5. Для того, чтобы система полностью отвечала особенностям ведения бизнеса, требовалось произвести некоторые доработки и настройки. Благодаря архитектуре платформы "1С:Предприятие 8", документооборот "Альфа-Авто" прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.
Результаты автоматизации:
- Произведен апгрейд имеющейся системы на редакцию 5 с сохранением всех доработок.
- Нормативно-справочная информация полностью перенесена из исторической системы "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, ред.4" в новую информационную базу.
- Разработана и настроена обработка по удалению из базы номенклатуры, не имеющей движений по регистрам. Это позволило "очистить" систему от неиспользуемых данных.
- Из исторической системы перенесены остатки номенклатуры по партиям на заранее согласованную дату с Заказчиком. Теперь все актуальные данные хранятся в единой системе.
- Для участия в тендерах произведена доработка внешних печатных форм УПД и Счет на оплату.
- Для удобства работы продавцов в программе товары загружаются теперь в имеющийся справочник "Номенклатура" с полным наименованием.
- Доработан функционал системы для обмена данными с интернет-магазином. Это позволяет автоматически корректировать данные по остаткам товаров и актуализировать цены для онлайн-покупателей.
Внедренная система дает возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Работа над улучшением и сопровождением системы продолжается на регулярной основе. Руководство компании "Петролайн" благодарит специалистов "1С-Рарус" за отличную работу и качественное выполнение поставленных задач.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета в компании выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающей информацией для принятия управленческих решений.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика