Автоматизация документооборота в АО "Тюменский Опытно-Экспериментальный Завод Геофизического Приборостроения" на базе программного продукта "1С:Документооборот КОРП 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Компания занимается разработкой оборудования для нефтесервисных компаний.
Основной проблемой заказчика были недостатки системы СЭД другого производителя в части согласования и исполнения документов. За счет того, что вся инфраструктура заказчика построена на решениях системы 1С:Предприятие 8, было принято решение выбрать для решения этих задач программу 1С:Документооборот 8 КОРП. В ходе демонстрации решения стало понятно, что оно полностью отвечает требованиям заказчика в части согласования, исполнения и хранения документов, а также без проблем интегрируется с остальными программами используемыми в организации.


1) Цель проекта:
- Устранение функциональных ограничений другой системы СЭД по согласованию и исполнению документов
- Сокращение времени согласования и исполнения документов

2) Для выполнения поставленных целей решены следующие задачи:
- Создана единая информационная система (ЕИС) по согласованию и исполнению производственных и организационно-распорядительных документов (ОРД) на базе 1С:Документооборот КОРП и мастер-системы заказчика 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП)
- Созданное единое "бесшовное" хранилище файлов по производственным документам ЕИС
- Разработан механизм "бесшовной" интеграции между 1С:Документооборот КОРП и 1С:УПП
- Доработаны типовые механизмы 1С:Документооборот КОРП по настройке маршрутов согласования и исполнения производственных документов с учетом специфики бизнес-процессов заказчика
- Настроены маршруты обработки производственных документов с учетом специфики бизнес-процессов заказчика
- На стороне 1С:УПП создано рабочее пространство по работе с текущими задачами по производственным документам заказчика

3) Итоги проекта для бизнеса
Создана единая информационная система (ЕИС) по согласованию и исполнению документов с учетом бизнес-процессов заказчика, что позволило существенно сократить время на выполнение этих операций. Также после внедрения, нет необходимости выгружать документы в иные системы. За счет использования системы 1С:Документооборот 8 КОРП и других решений системы 1С:Предприятие 8 создана единая IT экосистема.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика