Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в АО РОЛЬФ

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Компания РОЛЬФ основана в 1991 году. Портфель брендов компании РОЛЬФ включает 28 автомобильных брендов:

Audi, BMW, Chery, Chrysler, Evolute, Exeed, Ford, Genesis, Hyundai, Jaguar, Jeep, KAIYI, KIA, Land Rover, Lexus, Mazda, Mercedes-Benz, Mitsubishi, Nissan, OMODA, Porsche, Renault, SKODA, Sollers, Toyota, Volkswagen, Voyah, Москвич.

Дилерская сеть компании насчитывает 59 шоурумов и 3 мегамолла авто с пробегом в Москве и Санкт-Петербурге.

В 2001 году РОЛЬФ вышел на рынок Санкт-Петербурга, открыв дилерский центр Ford. А сейчас в активе компании – 59 дилерских центров в двух городах.
С 2013 года РОЛЬФ является крупнейшим дилерским холдингом России по суммарной выручке.

В связи с большим объёмом документов, находящихся в ежедневной работе АО РОЛЬФ в компании, возникла необходимость модернизации системы на базе «1С:Документооборот КОРП». Данная конфигурация обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов компании. Фирма обратилась за помощью к ООО "Кодерлайн", которая выполнила работы по установке и обновлению системы, анализу и обработке информации, обучению пользователей, а также оказала консультационные услуги.

В ходе проекта автоматизированы функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» была обеспечена единая база данных хранения документов, настроены бизнес-процессы. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей