Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Красноярский юридический техникум" автоматизировал свою деятельность с помощью ПП "1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка"
Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Красноярский юридический техникум"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
Для повышения эффективности управления документами руководство «Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Красноярский юридический техникум" выбрало решение "1С:Документооборот государственного учреждения"
В рамках внедрения "1С: Документооборот государственного учреждения" были выполнены работы:
1. Настройка внутренних видов документов
- служебные записки
- справки студентов
- договора закупки
- заявления студентов
- заявления сотрудников
- приказы по начислениям
2. Настройка бесшовной интеграции "1С:ДГУ" с системой "1С:КОЛЛЕДЖ ПРОФ" с системой "1С:ЗКГУ и 1С:БГУ"
3. Настройка дополнительных реквизитов для внутренних документов
4. Настройка заполнения реквизитов при передаче документов в "1С:Документооборот государственного учреждения"
5. Настройка макетов печатных форм для передачи в "1С:ДГУ" из "1С:ЗКГУ и 1С:БГУ"
6. Настройка маршрутов комплексных процессов.
7. Тестирование маршрутов
8. Подготовка инструкций для пользователей.
9. Обучение пользователей университета
10. Опытно - промышленная эксплуатация.
Ключевые результаты внедрения:
- Сократилось время и трудозатраты на подготовку и согласование документов и трудовых договоров.
- Снизились риски утраты и порчи документов.
- Повысилась исполнительская дисциплина.
- Сократилось время ознакомления с приказами и распоряжениями.
Выполнены следующие работы:
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Отзыв клиента
Наша организация «Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Красноярский юридический техникум" (отрасль- Образование, культура, наука >> Образование >> Организации профессионального образования (колледжи)
Мы обратились в компанию ООО «Актив Плюс» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8».
Наша организация приняла решение об использовании программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» в целях автоматизации и упорядочивания процессов регистрации и обработки корреспонденции, а также внутренних документов.
На наш выбор программы «1С:Документооборот государственного учреждения 8» главным образом повлияли следующие возможности и преимущества продукта»:
Централизовано и безопасно хранить документы;
Регистрировать входящие и исходящие документы;
Создавать, хранить и обрабатывать организационные, распорядительные, информационные, справочные и прочие внутренние документы, договоры, служебные записки;
Получать оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
Наладить коллективную работу сотрудников при прозрачном согласовании, утверждении и контроле исполнения документов;
Контролировать и анализировать исполнительскую дисциплину;
Производить автоматизированную загрузку документов из электронной почты и со сканера;
Вести учет и контроль рабочего времени сотрудников
Выражаем благодарность специалистам ООО «Актив Плюс», выполнившим работу по обучению сотрудников нашей компании. При возникновении вопросов по использованию программы «1С:Документооборот государственного учреждения 8» в текущей работе мы обращаемся к специалистам ООО «Актив Плюс».
В настоящее время сотрудничество «Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Красноярский юридический техникум" с ООО «Актив Плюс» продолжается: оказывается консультационная, методическая поддержка пользователей программы.
Дата промышленной эксплуатации программного продукта 12.04.2022
Отзыв клиента
