Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" у ООО "ЦЕНТР ДИАГНОСТИКИ ЗРЕНИЯ "ОКУЛИСТ"

О компании:

Центр диагностики зрения «ОКУЛИСТ» предоставляет широкий спектр услуг в области офтальмологии для всей семьи. ЦДЗ «ОКУЛИСТ» работает напрямую с ведущими мировыми поставщиками и производителями и представляет в своем ассортименте свыше 1000 видов медицинских оправ, линз и солнцезащитных очков для пациентов всех возрастов, а также проводит диагностику зрения.

На наш выбор программы «1С:Бухгалтерия 8» главным образом повлияли следующие возможности продукта:

• ведение учета основных средств и нематериальных активов;
• ведение кассовой книги, книги покупок и книги продаж;
• сдача регламентированной отчетности и персонифицированный учет.

Доработки программного продукта " 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" потребовались для автоматизации отношений с поставщиками в разрезе текущих проектов:  

• настройка бухгалтерского учета в организации;
• организовали взаимодействие между сайтом и системой "1С", чтобы обмениваться информацией в режиме реального времени;
• синхронизировали изменения финансовых показателей в программе и перенос данных в интернет-магазин (ценообразование, прайс-листы, ценники товаров);
• разработали алгоритмы расчета средств и задействования оперативных финансов компании  для оплаты товаров производителей;
• внедрили дополнительный сервис работы с торговыми документами в среде "1С:ЭДО" (входная и выходная корреспонденция) с точным форматированием и распределением показателей (прайс-листы, электронные накладные).

Сотрудники ДММ выполнили установку, настройку программ, также были выполнены все доработки программного обеспечения с учетом нюансов наших бизнес-процессов.

Выполнены работы:

• сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• планирование этапов работ, составление календарного плана графика работ
• техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• перенос базы данных в "1С:Бухгалтерия" с ассортиментом свыше 1000 единиц
• доработка форм отчетов по складскому учету.

Какой эффект мы получили:

• После проведения автоматизации, значительно сократился объем производимых нашими сотрудниками ручных операций.
• Выведенный на начальный экран дашборд с основной производственной информацией избавил от временных трат на сбор данных вручную и ее последующую обработку.
• За счет визуальных индикаций оплат в документах продажи, процесс оформления клиентских заказов и контроля взаиморасчетов значительно упростился и оптимизировался.
• Повысилось качество, уровень точности и прозрачность учета.
• Качественно улучшился и ускорился процесс проведения инвентаризации.
• Гибко настраиваемые отчеты позволили получить необходимую для работы информацию в различных аналитических разрезах.
• Также улучшению показателей работы менеджеров способствовали предоставляемые программой удобные инструменты работы с клиентской базой.
• После настройки и доработки печатных форм счет-фактур, подключения систем электронного документооборота, ускорилась работа по согласованию заказов и отгрузки поставщиками, увеличив скорость оформления и реализации товаров.

В настоящий момент работа в компании оптимизирована, ведется оперативно. Задержек актуальной информации о наличии товаров на складах не наблюдается.