Автоматизация бизнес-процессов в ООО «ФОРТ» на базе ПП «1С:ERP Управление предприятием 2»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инвестиционными проектами
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В результате открытого конкурса была выбрана компания "CorpSoft24". В результате проекта был выполнен переход с ПП "1С:Управление Производственным Предприятием 8" на новую информационную систему на базе ПП "1С:ERP Управление предприятием 2". В рамках договра были автоматизированны следующие отделы предприятия "ФОРТ":
- Финансовая служба,
- Бухгалтерия,
- Отдел бюджетирования и управленческого учета,
- Склад.

Созданная ERP-система в ходе проекта охватывает следующие бизнес-процессы Предприятия:
- Оперативный учет;
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Бюджетирование и управленческая отчетность.
К моменту завершения проекта ERP-система сохраняет возможность обновления типовых функциональных возможностей и перехода на новую редакцию типового базового продукта стандартными способами. Процесс установка обновлений и переход на новые редакции доступен к выполнению внутренней ИТ-службе ООО "ФОРТ". Для достижение данной цели в ходе проекта были соблюдены следующие требования:
• Приоритет использования типовых функциональным возможностей ПП «1С:ERP Управление предприятием 2» над исторически сложившимися методикой и способами организации бизнес-процессов;
• Недопущение создания функциональных возможностей ERP-системы конкурентных типовым функциональным возможностям решения «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• В случае принятия решения о разработке дополнительных или модернизации типовых функциональных возможностей ПП «1С:ERP Управление предприятием 2» обязательно соблюдение стандартов и методик разработки конфигураций для платформы "1С:Предприятие 8".

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения