Внедрение системы электронного документооборота на базе продукта «1С: Документооборот» в ООО «Бифорком Тек»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Цель проекта:
Внедрение системы электронного документооборота на базе конфигурации 1С: Документооборот КОРП.

Задачи проекта:
- Сокращение временных затрат на рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.), и, как следствие, ускорение бизнес-процессов Общества по обработке договоров;
- Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива;
- Обеспечение контроля над дисциплиной и исполнительностью сотрудников;

Этапы проекта:
1. Интервью с ключевыми пользователями.
2. Общая настройка системы. Настроены виды документов, права доступа, папки внутренних документов, пользователи и роли.
3. Обучение. Разработаны планы обучения; проведено обучение пользователей.
4. Опытная эксплуатация. Консультации пользователей в процессе опытной эксплуатации.

Функциональная архитектура:

1) КЛАССИЧЕСКОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Автоматизация работы с организационно-распорядительным, различными внутренними документами.
2) РАБОТА С ДОГОВОРАМИ
Автоматизация формирования, обработки и согласования договоров, контроль исполнения.

Для выполнения поставленных целей решены следующие задачи:
- Проведены интервью с владельцами модулей системы, согласованы требования к автоматизации по видам документов;
- Проведена настройка системы в соответствии с требованиями к модулям;
- Проведено обучение пользователей.

Итоги проекта для бизнеса:
- Переход компании на работу в типовой конфигурации 1С: Документооборот.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей