Автоматизация управления денежными средствами и инвестиционными проектами на базе "1С:ERP. Управление холдингом" из комплекса "1С:Корпорация" для агропромышленного холдинга

ООО «Агропромышленный холдинг «Дороничи» — крупнейший в Кировской области вертикально интегрированный холдинг с производством полного цикла продукции «от поля до тарелки». Холдинг входит в ТОП-5 производителей молока в России.

Предприятия агрохолдинга расположены на территории Кировской и Ульяновской областей. ООО «АПХ «Дороничи» является управляющей компанией группы предприятий холдинга, который формирует 9 направлений деятельности.

Деятельность сельскохозяйственного бизнеса связана с растениеводством (производство зерна, кормозаготовка), производством комбикормов, молочным животноводством, свиноводством и птицеводством. Перерабатывающий бизнес агрохолдинга «Дороничи» включает три направления деятельности: мясная переработка (АО «Кировский мясокомбинат»), переработка мяса птицы-бройлера (АО «АКТИОН-АГРО» – единственное предприятие в агропромышленном комплексе Кировской области по производству и переработке мяса птицы-бройлера), производство готового питания FOODZAVOD (ООО «МК «Дороничи»). География продаж готовой продукции — 44 региона России.

Розничный бизнес холдинга представлен розничной сетью продовольственных магазинов, общее количество на текущий момент — 99 магазинов и одна мясобаза. Магазины работают в Кировской области, в республике Коми и в Пермском крае.

ООО «АПХ «Дороничи» принято дивизиональное деление согласно направлениям деятельности. В результате трансформации бизнеса функции сбыта, закупа, управления, казначейства и финансов, ИТ обслуживание были переданы из производственных организаций дочерних обществ в управляющую компанию.

Предприятия агрохолдинга активно развиваются, появляются новые направления деятельности, создаются организации, усложняются бизнес-процессы. Поэтому возникла необходимость в консолидации данных, централизованном контроле и управлении, а также автоматизации ряда управленческих функций, в том числе по оперативному управлению денежными потоками (казначейству). Централизованное казначейство характеризуется жесткой централизацией финансового управления в управляющей компании, все платежи проводит отдел казначейства управляющей компании. В холдинге были созданы централизованные отделы казначейства и контроллинга, в связи с этим нагрузка на специалистов казначейства управляющей компании сильно возросла. Для автоматизации учёта движения денежных средств, бюджетирования, казначейства и консолидации данных для управленческого учёта было принято решение о внедрении «1С:ERP.Управление холдингом» (как часть комплекта решений для корпоративного бизнеса «1С:Корпорация»). Выбор данного продукта был обусловлен тем, что его типовые функциональные возможности в части объемно-календарного планирования, казначейства, бюджетирования, управления инвестициями позволяют покрыть большинство потребностей предприятия без существенных доработок. Информационная система на базе «1С:ERP.УХ» будет ядром комплексной корпоративной системы. В дальнейшем планируется внедрение ряда других решений, входящих в комплект «1С:Корпорация 8» на предприятиях холдинга.

Цель проекта — централизация процессов казначейства и управления финансами всех предприятий холдинга в единой информационной системе, что позволит сократить время на обработку заявок на оплату, формирование реестров платежей и единого платежного календаря. И как следствие — построение современной комплексной системы управления предприятием на основе сбора и систематизации результатов учета хозяйственных операций по основным бизнес-процессам предприятия Заказчика и представление их в виде, необходимом для принятия управленческих решений.

Ключевыми задачами при реализации проекта были:

• автоматизация ключевых управленческих процессов, а именно:

- формирование платёжного календаря;

- ведение страхового, залогового, кредитного портфелей;

- подача и утверждение заявок на оплату, формирование реестров платежей;

- лимитирование расходов и выплат ДС по БДДС;

- планирование продаж;

- планирование целевых стратегических показателей по дивизиону и холдингу в целом;

- формирование плана закупок по всему холдингу и контроль исполнения через заявки на выплату ДС;

- ведение реестров инвестиционных проектов, оценка эффективности реализованных проектов, формирование аналитических отчетов по проектам.

• унификация закупочной деятельности, консолидация в единой базе процесса закупок по всем направлениям деятельности.
• создание единого места оперативного учета и анализа продаж по всем направлениям деятельности;
• формирование функциональных бюджетов подразделений, инвестиционного бюджета, БДР, БДДС;
• Построение бюджетной модели с автоматической консолидацией бюджетов с автоматической элиминацией ВГО по холдингу в целом и по предприятиям.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Обучение пользователей

На первом этапе автоматизированы функции:

• Управление денежными средствами (казначейство), планирование денежных потоков, контроль и анализ расхода денежных средств предприятий холдинга.
• Управление проектной деятельностью

В рамках мероприятий по адаптации решения, было сделано:

1. Казначейство — организован сбор и согласование Заявок на оплату всех юридических лиц холдинга, формирование реестров платежей и управление денежными средствами с помощью Платежного календаря. Доработан Платежный календарь под требования Заказчика. Реализован обмен со всеми базами предприятий, все платежные документы вводятся в единой системе и выгружаются со всеми аналитиками в учетные системы предприятий. Реализована бесшовная интеграция с «1С:Документооборот» в части согласования договоров и заявок на оплату. Внедрено лимитирование денежных средств и жесткий контроль превышения установленных лимитов. Внедрено оперативное планирование и бюджетирование денежных потоков предприятий холдинга. Внедрено ведение кредитного и страхового портфеля. Разработаны отчеты по анализу движения денежных средств, по исполнению бюджету, контролю лимитов.

2. Инвестиционные проекты — внедрена инициация и согласование проектов, ведение реестра инвестиционных проектов, разработан финансовый план проектов. Разработан подход, позволяющий рассчитать прогнозную стоимость проекта с учетом текущего исполнения, изменения курсов валют, и уже заключенных договоров и оценить укладывается ли проект в ограничение по стоимости. Для оценки инвестиционной деятельности были разработаны отчеты, позволяющие анализировать ход проектов от инициации до исполнения. Кроме того, с помощью бесшовной интеграции реализовали взаимосвязь с «1С:Документооборот», где в свою очередь по проектам ведется план-график, фиксация контрольных точек, ведутся протоколы мероприятий с постановкой задач и контролем их выполнения.

Как результат проекта можем выделить:

1. Централизованное казначейство - управление денежным потоком холдинга с одного места и единый Платежный календарь по холдингу.

2. Автоматизирована работа с инвестиционными проектами.

Автоматизировано 300 рабочих мест.

Система сдана в промышленную эксплуатацию 31.01.2022 г.

В настоящее время продолжаются работы по внедрению единых централизованных закупок и разработке бюджетной модели холдинга.

Проект проходил с активным участием проектной команды франчайзи фирмы «1С» — ООО «Гигабайт».

Мы готовы рекомендовать команду ИТ ООО «АПХ «Дороничи», как надёжного подрядчика по поставке, внедрению и сопровождению программных продуктов 1С для корпоративного бизнеса.