Внедрение "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в компании АО "КОНТЕЙНЕРШИПС САНКТ-ПЕТЕРБУРГ"
АО "КОНТЕЙНЕРШИПС САНКТ-ПЕТЕРБУРГ"
АО “Контейнершипс Санкт-Петербург” - транспортная компания, которая занимается контейнерными перевозками.
Компания постоянно расширяет границы перевозок и улучшает их качество в течение вот уже более 50 лет, обеспечивая надежность и предлагая индивидуальные экономически выгодные решения. Для реализации перевозок используется собственный транспортный парк, а специалисты предлагают клиентам наиболее оптимальные способы доставки грузов различным видом транспорта.
Долгое время весь оперативный и управленческий учет осуществлялся в нетиповой конфигурации программы «1С:Управление автотранспортом Стандарт».
Со временем действующая система перестала соответствовать внутренним задачам компании и охватывать все необходимые бизнес-процессы.
Встал вопрос о поиске новой эффективной системы учета, которая поможет оптимизировать взаимодействие между подразделениями фирмы, предоставит данные о детальном анализе доходов и расходов компании и позволит автоматизировать процесс мультимодальных и контейнерных перевозок.
Руководством компании было принято решение о переходе с программы «1С:Управление автотранспортом Стандарт» на «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».
Для реализации этих задач обратились в компанию “1С-Рарус” в Санкт-Петербурге, с которой уже имелся успешный опыт сотрудничества.
Результаты проекта:
- Переход на новую систему проходил поэтапно. В первую очередь было проведено комплексное обучение сотрудников АО “Контейнершипс Санкт-Петербург” для полноценной работы в системе;
- Выделен и настроен облачный сервер от компании “1С-Рарус”. Затем специалисты перенесли из программы «1С:Управление автотранспортом Стандарт» необходимые документы, реквизиты и справочники в новую систему;
- Доработана печатная форма маршрутного листа, в которой содержится вся необходимая информация по заказам;
- В путевой лист добавлен дополнительный справочник “Объекты строительства”. Также добавлены новые кнопки “Импорт”, “Экспорт” и “Обратный рейс”, а в части топлива добавлены новые реквизиты “БК ГСМ “ДО” и “БК ГСМ “ПОСЛЕ”;
- Разработан оригинальный отчет “Выработка транспортных средств вместе с контейнером”, в котором отражается информация по дополнительным реквизитам из путевого листа. Теперь можно получить информацию по рейсам на импорт, экспорт и по обратным рейсам;
- На облачном сервере настроена программа “Сервер мобильного приложения “Водитель УАТ” для установки мобильного приложения на телефонах и планшетах водителей. С помощью этого приложения возможно оперативно планировать и строить маршруты, в режиме реального времени контролировать перевозки, расход ГСМ и при необходимости оперативно вносить корректировки в маршрут. Все изменения, внесенные в приложении, автоматически отображаются непосредственно в программе «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»;
- Настроена синхронизация с программой “1С:Бухгалтерия 8”, что позволяет работать в едином контуре.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
АО «Контейнершипс» – это транспортная компания, которая занимается контейнерными перевозками уже более 50 лет.
У компании имеется собственный транспортный парк.
Клиентам предлагается наиболее оптимальные способы доставки грузов различным видом транспорта.
Офисы АО «Контейнершипс» расположены в разных городах, в том числе в Москве и Санкт-Петербурге.
Сотрудничество компаний «1С-Рарус» и «Контейнершипс» продолжается уже более 5 лет.
Ранее для автоматизации основного вида деятельности в компании использовался программный продукт "1С:Управление автотранспортом.Стандарт".
В конце 2022 года руководство компании приняло решение перейти на новый ПП - «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».
Цели перехода на новую систему:
• Автоматизация процесса мультимодальных и контейнерных перевозок;
• Оптимизация взаимодействий между подразделениями фирмы;
• Детальное представление о доходах и расходах.
В результате проведенных работ были автоматизированы следующие участки учета:
-Транспортная логистика;
-Диспетчеризация;
-Учет ГСМ;
-Учет ремонтов и агрегатов;
-Оказание транспортных услуг;
-Расчет заработной платы водителей;
-Складской учет,
-Учет доходов и расходов.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Наша организация Акционерное общество "КОНТЕЙНЕРШИПС САНКТ-ПЕТЕРБУРГ"
(отрасль - Транспорт ).
Мы обратились в компанию «1С-Рарус» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8».
Наша организация принял(а) решение об использовании программного продукта "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства.
Система введена в промышленную эксплуатацию 03.02.2023
"На наш выбор программы ""1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП"" повлияло то, что решение позволяет:
• Управлять заказами на перевозку.
• Полноценно обслуживать мультимодальные перевозки.
• Организовать работу со сторонними перевозчиками.
• Подбирать перевозчиков через тендеры.
• Использовать онлайн данные систем GPS-мониторинга, чтобы следить за перемещениями транспорта.
• Выбирать лучших исполнителей перевозок.
• Оптимально распределять грузы и строить маршруты.
• Следить за загрузкой ресурсов.
• Работать с путевыми листами.
• Использовать сервисы отправки SMS-сообщений для сообщения клиентам и водителям важной информации.
• Обмениваться данными с типовыми конфигурациями «1С» по технологии Enterprise Data.
• Рассчитывать зарплату сотрудников с учетом выработки."
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании. В результате его внедрения улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.
Выражаем благодарность сотрудникам ООО «Внедренческий центр «1С-Рарус-СПб» за грамотное выполнение следующих работ:
• установка программного продукта;
• проверка сетевого режима;
• первоначальное заполнение баз данных и классификаторов;
• регистрация пользователей в информационной базе;
• начальный инструктаж.
Отзыв клиента
