Создание модуля контроля и отметки вернувшихся от контрагентов документов с помощью сканера штрихкода
ООО "Единение"
Компания "Единение" является дистрибьютером бытовой химии и упаковочных материалов по всей Чувашии и Республике Марий Эл.
Так как мы - торговая компания, основной приоритет для нас - это продажи. Заказы от клиентов принимаются командой торговых представителей с помощью мобильных устройств и операторов по телефону. Контроль дебиторской задолженности и проведение маркетинговых мероприятий лежат на торговом отделе. За склад и своевременную доставку клиентам отвечает служба логистики. Товары доставляются до клиентов как с помощью собственных транспортных средств, так и с привлечением транспортных компаний. Также на территории имеется свой розничный магазин, который осуществляет продажу товаров, в том числе и в счет заработной платы.
Так как у нас достаточно большой бумажный документооборот, в процессе работы мы сталкиваемся со сложностями в обработке документов. Нам необходимо было автоматизировать процесс проверки и наличие вернувшегося от клиента подписанного документа, а также соответствие печатей и подписей из договора. Для реализации данной потребности мы обратились к обслуживающему нас партнеру ИП Громилов Дмитрий Валериевич.
Совместно было разработано техническое задание и в нашем ПП "1С:Управление торговлей" реализовано следующее:
- В печатную форму УПД с помощью типовых механизмов вывели штрихкод, содержащий идентификатор документа.
- В списке документов Реализация товаров и услуг при сканировании штрихкода открывается окно, содержащее информацию о контрагенте, сумме документа в базе, образце подписи и образце печати.
- Пользователь, сверив документ на руках с информацией в появившемся окне, при отсутствии расхождений, сканирует документ еще раз, либо нажимает кнопку ОК. Документ помечается как вернувшийся. Если существуют расхождения, то пользователь нажимает ПЕРЕПОДПИСЬ, и документ приобретает соответствующий статус.
- Также разработан отчет для контроля за невернувшимися и переданными на переподпись документами.
После внедрения значительно увеличилась скорость обработки документов, а также практически исключились случаи получения некорректно подписанных документов.
Автоматизированы следующие функции:
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Компания «Единение» является поставщиком бытовой химии и упаковочных материалов по Чувашии и Республике Марий-Эл. Ежедневно от клиентов поступает достаточное большой объем входящих документов, который необходимо своевременно обрабатывать, что для нас достаточно трудозатратно. Необходимо было продумать, каким образом нам сократить рутинную работу, связанную с этим, как сократить количество ручных операций работников, заведующих данным участком. Мы обратились за помощью в компанию «ГудКод», с которой сотрудничаем уже много лет. Сотрудники компании предложили совместно разработать план по автоматизации данного бизнес-процесса, что и было осуществлено по нашей просьбе в значительно сжатые сроки.
Реализация так необходимой нам задачи позволила увеличить скорость обработки документов, а также исключить случаи получения от контрагентов некорректно подписанных документов.
Компания «Единение» выражает признательность коллективу компании «ГудКод» за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе.
Отзыв клиента
