Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» в ООО "РУБЛЕВ ГРУПП"
ООО "РУБЛЕВ ГРУПП"
Автоматизация работы автосервиса компании ООО "РУБЛЕВ ГРУПП" выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти». В результате время обработки заявок сократилось в 3 раза, появилась возможность хранить историю обслуживания каждой машины.
ООО "РУБЛЕВ ГРУПП" осуществляет деятельность легкового такси и арендованных легковых автомобилей с водителем.
ООО "РУБЛЕВ ГРУПП" имеет собственный автосервис для поддержания рабочего состояния автопарка компании. Наряду с обслуживанием автомобилей компании, механики работают и с машинами сторонних заказчиков.
Ежедневно автосервис "РУБЛЕВ ГРУПП" выполняет десятки заявок. Для того, чтобы быстро обрабатывать входящие обращения, хранить историю выполненных работ, грамотно планировать загрузку механиков, поддерживать на складе нужное наличие запчастей требовалась система учета.
Ручной учет заказ-нарядов и отсутствие электронных каталогов автозапчастей мешало работе, возникали сложности в учете.
В качестве учетной системы руководство компании выбрало программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти», к внедрению привлекли экспертов "1С-Рарус".
Итоги проекта:
- Автоматизировано формирование заказ-нарядов. При обработке заявки программа сама обращается к электронному автокаталогу, загружает в заказ-наряд наименование и норматив выполнения работ, формирует необходимый для ремонта список запчастей. Время обработки заявки сократилось в 3 раза;
- Организовано электронное хранение информации об обслуживании каждого автомобиля и рекомендациях мастера. План-график обслуживания автопарка составляется с учетом этой информации;
- Оптимизирован процесс планирования закупок. Система помогает анализировать текущие складские остатки и потребности из созданных заказов, на основе этих данных сотрудник отдела закупок формирует спецификации заказа поставщику и выполняет закупку. В итоге ошибки при планировании закупок исключены, склад обеспечен необходимым количеством востребованных запчастей;
- С помощью отчетов "Альфа-Авто" можно проанализировать загрузку механиков. Историю выполненных работ по конкретному автомобилю, движения запчастей.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "РУБЛЕВ ГРУПП" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
Основные возможности программного продукта:
• Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
• Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
• Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
• Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
• Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
• Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
• Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
• Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика