Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» у ИП Губера Сергея Владимировича
ИП Губер Сергей Владимирович
Автоматизация оперативного учета у ИП Губера Сергея Владимировича выполнена с помощью программы «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП». При переходе на новую систему учета в 3 раза выросла скорость обработки заявок, решена задача эффективного планирования рабочего времени автомехаников, сохраняется история работы с заказчиками.
ИП Губер Сергей Владимирович занимается продажей автозапчастей и предлагает услуги автосервиса жителям г. Алматы.
В своей работе Сергей Владимирович ежедневно сталкивается с обработкой большого объема номенклатурных позиций, необходимостью контроля выполнения услуг и движения денежных средств. Без специализированной системы оперативного учета управлять бизнесом становилось сложно.
В 2023 году Сергей Владимирович обратился в компанию "1С-Рарус" с задачей выбора программы для автоматизации учета в компании. Экспертами «1С-Рарус» было предложено решение «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП».
В рамках проекта планировалось достичь целей по увеличению скорости обработки заявок, возможности видеть наглядную картину загрузки автомехаников, вести сквозной учет по работе с каждым покупателем.
Специалисты "1С-Рарус" выполнили работы по настройке информационной базы, заполнению справочной информации, интегрированы автокаталоги по запчастям и видам работ. Сотрудники автосервиса прошли обучение.
Результаты проекта:
- Благодаря загрузке в информационную систему автокаталогов, а также удобного и быстрого поиска запчастей скорость обработки заказов выросла в 3 раза, а вероятность ошибок стремится к нулю;
- Проблема эффективного планирования рабочего времени решена с помощью встроенного календаря «Альфа-Авто». Распределение загрузки механиков происходит равномерно;
- Работа с клиентами часто совмещает продажу товаров и услуг. Перечень требуемых запчастей становится известен только после первичной диагностики автомобиля. Инструментом учета этих операций в программе является документ заказ-наряд, в который последовательно вносится соответствующая информация. Данные о предыдущих ремонтах и проблемах, хранящиеся в заказ-нарядах, сокращают время на диагностику и ремонт, помогают увеличить уровень лояльности посетителей.
Сергей Владимирович, подводя итоги проекта отмечает, что управлять и контролировать работу компании стало удобно. Автоматизация - большой шаг вперед на пути к развитию бизнеса.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Расчет зарплаты
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета у ИП Губера Сергея Владимировича выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать специфичные бизнес-процессы, связанные с:
• обработкой заказа клиента;
• размещением и отслеживанием заказа в производстве;
• транспортной и таможенной логистикой;
• продажами новых и комиссионных автомобилей;
• «trade-in» автомобилей;
• формированием полного пакета документов, связанных с продажей машин;
• отслеживанием истории автомобиля;
• планированием акций;
• работой с рекламациями;
• сервисным и гарантийным обслуживанием автомобилей;
• планированием загрузки мощностей СТОА;
• поддержкой работы складов запчастей;
• продажей запасных частей со склада и под заказ и многое другое.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус " был установлен программный продукт.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика