Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» в ООО "АБСОЛЮТ"
ООО "АБСОЛЮТ"
Учет работ в автосервисе "АБСОЛЮТ" автоматизирован с помощью программы «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти». Автоматизация помогла достичь цели по увеличению среднего чека, заинтересовать персонал в выполнении большего числа заказов, обеспечить руководство достоверной аналитической информацией по работе компании.
ООО "АБСОЛЮТ" предоставляет жителям Тюмени услуги по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей. Автосервис оснащен современным оборудованием, позволяющим браться за работы любого уровня сложности.
Руководство автосервиса поставило на 2023 год цели: увеличить прибыль компании, минимизировать простои, достичь высокого уровня заинтересованности персонала в быстрой и качественной работе.
Для достижения поставленных задач требовался инструмент учета. Отсутствие автоматизации не позволяло оперативно мониторить показатели работы компании. Часто возникали сложности в складском учете, невозможно было отследить историю работы с заказчиками.
За помощью обратились в компанию "1С-Рарус", этот партнер Фирмы "1С" является разработчиком линейки программных продуктов для автобизнеса. Для ведения учета в автосервисе было предложено решение «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти».
В результате слаженной работы проектной команды "1С-Рарус" запуск учетной системы в эксплуатацию состоялся в обозначенные сроки. Пользователи заранее познакомились с функционалом программы, поэтому быстро адаптировались к новому формату работы.
В процессе проекта удалось собрать и перенести в учетную базу информацию о заказчиках, автомобилях, видах работ. Проведена инвентаризация, внесены актуальные складские остатки. Настроены цены на каждый выполняемый вид работ.
Результаты проекта:
- Снижен риск утери информации по клиентам;
- Обеспечено хранение истории выполнения заказов и рекомендации ранее проведенной диагностики;
- На 10% увеличился средний чек заказа;
- Пересмотрена мотивация персонала. Сотрудники стали заинтересованы в эффективной, быстрой и качественной работе. А «Альфа-Авто» помогает контролировать показатели текущей выработки, стимулируя на достижение поставленных целей;
- Директор автосервиса контролирует и управляет работой компании с помощью отчетов 1С, которые формируются автоматически.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "АБСОЛЮТ" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
Основные возможности программного продукта:
• Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
• Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
• Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
• Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
• Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
• Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
• Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
• Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Для клиентов и партнеров компании "1С-Рарус"
Отзыв
Наша организация Общество с ограниченной ответственностью "АБСОЛЮТ"
(отрасль - Автосервис).
Мы обратились в компанию «1С-Рарус» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8».
Наша организация принял(а) решение об использовании программного продукта "Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей" в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства.
Система введена в промышленную эксплуатацию 08.02.2023
На наш выбор программного решения "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти" на базе "1С:Предприятие 8" главным образом повлияли следующие возможности:
- Единая картотека транспортных средств
- Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д.
- Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников
- Хранение историй всех клиентов
- Возможность работы менеджеров только со своими клиентами
- Отслеживание эффективности работ менеджеров
- Отслеживание состояние заказа запасных частей
- Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml..)
- Отслеживание перемещения товара внутри фирм
- Обработка операций купли-продажи с возможностью начисления бонусов менеджерам
- Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара
- Отслеживание состояния документа – для анализа и контроля бизнес - операций
- Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили)
- Поддержка нескольких прайс-листов, включая отслеживание истории изменения цен."
Программный продукт "Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей" имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании. В результате его внедрения улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.
Отзыв клиента
