Внедрение ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП" для ФГБУЗ ЦМСЧ № 58 ФМБА РОССИИ

ФГБУЗ ЦМСЧ № 58 ФМБА РОССИИ основанное в 1942 году, оказывает медицинскую помощь работникам и ветеранам северодвинских предприятий Северного центра судостроения и судоремонта.

В состав Центральной медсанчасти входят: больница, поликлиника, МСЧ №2, стоматологическая поликлиника. В ЦМСЧ № 58 функционируют два федеральных центра: Центр профессиональной патологии и промышленного здравоохранения, Центр сердечно-сосудистой хирургии, а также отделение переливания крови, отделение гемодиализа, Бюро судебно-медицинской экспертизы.

Ранее кадровый учет и расчет заработной платы выполнялся в ПО «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ», однако со временем в программе начали возникать ошибки, потребовались дополнительные отчеты, учитывающие специфические особенности учета.

Для решения накопленного объема задач было принято решение обратиться ГК «ПО-Проект».

Основные задачи, которые требовали решения:

• Выверка информации по сотрудникам. При формировании кадровых отчетов и отчетов в ПФР попадала некорректная информация по сотрудникам, учет студентов не отражался в полной мере, учет уволенных сотрудников также отражался не в полной мере;
• Приведение к нормативным документам ведение штатного расписания;
• В связи с большим количеством сотрудников в штате было необходимо автоматизировать работу с отпусками сотрудников;
• Ведение воинского учета;
• Настройка прав для работы в программе;
• Формирование итоговой отчетности.

Начались работы по внедрению функциональных возможностей программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП". Но в связи со спецификой нашего учреждения не весь типовой функционал в полной мере отвечал всем нашим требованиям ко внутреннему учету:

• В учреждении ведется учет студентов, которые получают стипендию и необходимо было вести учет недополученных стипендий;
• Требовалась доработка документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». Предупреждение о работающих сотрудниках на закрываемых документом позициях;
• Требовалось автоматизировать формирования уведомлений о событиях штатного расписания;
• Необходимо автоматизировать в программе наши категории должностей и разработать отчеты "Приемы на работу за период" и "Уволенные за период" под эти справочники. Требовалась дополнительная разработка отчетов "Работающие сотрудники по категориям", "Свод по работающим сотрудникам" по категориям ЛПУ и вариант отчета с выводом в разрезе категорий ФМБА;
• Типовые документы и отчеты по учету отпусков в полной мере не отражают всей необходимой информации, так же доработаны.
• По вопросам Охраны труда необходим отчет «Поименный список на периодический медицинский осмотр», хранение истории должностей для правильного подсчета стажа на должности в отчете «Поименный список на периодический медосмотр», отчет «История рабочих мест», требовался журнал направлений на медицинский осмотр, отчет «Неактуальные рабочие места».

Специалисты ГК «ПО-Проект» выполнили анализ и автоматизировали следующие моменты нашего внутреннего учета:

1. Для учета студентов была выполнена разработка механизма учета наших студентов и перечисления депонента сторонним лицам;
2. Выполнены доработки документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания»;
3. Разработан механизм уведомлений о событиях штатного расписания;
4. Разработан механизм ведения категорий должностей. Созданы новые справочники "Категории ЛПУ" и "Категории ФМБА" и регистра сведений "Категории должностей". Написана обработка для заполнения справочника "Категории должностей" из Excel. Заполнен регистр "Категории должностей". Написана обработка для быстрой привязки категорий к должностям. Написан механизм изменения порядка категорий должностей. Доработаны отчеты "Приемы на работу за период" и "Уволенные за период" под эти справочники. Разработан отчет "Работающие сотрудники по категориям".  Разработан отчет "Свод по работающим сотрудникам" по категориям ЛПУ и вариант отчета с выводом в разрезе категорий ФМБА.
5. Разработан документ «Опись отпусков».
• Доработка документа «График отпусков» - объединение периодов отпусков вне зависимости от очередности основного отпуска.
• Разработка отчета «График отпусков».
• Разработка отчета «Фактические отпуска».
• Разработка отчета «Невведенные отпуска по графику».
• Разработка варианта для отчета «Остатки отпусков» - выведено количество дней отпуска, предоставленных авансом.
• Разработка печатной формы Т-7 (типовая не подходит).
• Автоматизация заполнения графиков отпусков - создание программным путем документов «Отпуск» с разбивкой по видам отпусков на основании. Сделан отчет «Остатки отпусков» из карточки сотрудника.
6. Разработан отчет «Поименный список на периодический медицинский осмотр». Разработан механизм хранения истории должностей для правильного подсчета стажа на должности в отчете «Поименный список на периодический медосмотр». Разработан отчет «История рабочих мест». Создан журнал направлений на медицинский осмотр. Введен учет рабочих мест. Разработан отчет «Неактуальные рабочие места».
7. Выполнены разработки новых отчетов.
•  «График отпусков»;
•  «Опись отпусков»;
•  «Отпуска сотрудников»;
•  «Уведомление о начале отпуска»;
•  «Отпускное удостоверение»;
•  «Штатное расписание»;
•  «Штатные сотрудники за период»;
•  «Приемы на работу за период»;
•  «Уволенные за период»;
•  «Извещение о приеме или увольнении»;
•  «Извещение о переводе»;
•  «Приемы на работу по категориям»;
•  «Аттестации»;
• «Повышение квалификации»;
•  «СВОД»;
•  «Свод по работающим сотрудникам» — по категориям ЛПУ и категориям ФМБА;
•  «Поименный список к перечню ЛП» к отчету «Рабочие места охраны труда сотрудников»;
•  «Трудовой договор» с совместителем корректировка;
•  «Проверка планового начисления».

Благодаря проделанной работе у нас значительно уменьшилось количество ошибок по внутреннему учету, сократилось время на обработку данных и формирования всех необходимых документов и отчетов.