Программное обеспечение "СофтСервис:РАЙПО 8" внедрено в ОАО "Общепит "Школьник"

Открытое акционерное общество «Общепит «Школьник» является достаточно крупным в городе Барановичи предприятием, в состав которого входит 32 объекта общественного питания и 4 объекта розничной торговли. Предприятию также переданы все школьные столовые города Барановичи – с целью обеспечения горячим питанием учащихся общеобразовательных школ, гимназий и лицеев.
Основное направление хозяйственной деятельности предприятия – организация общественного питания и оказание торговых услуг населению и субъектам хозяйствования различных форм собственности.
Мы обратились в компанию ООО «СофтСервис», поскольку искали надежного и опытного партнера по автоматизации для создания на нашем предприятии эффективной автоматизированной учетной системы на базе современной программной платформы «1С:Предприятие 8» – с целью повышения управляемости и продуктивности работы предприятия. После сбора и анализа наших требований к учетной системе специалисты «СофтСервис» предложили рассмотреть программное решение «СофтСервис:РАЙПО 8» и продемонстрировали его возможности. Выяснилось, что указанная программа 1С 8, разработанная специалистами «СофтСервис», учитывает специфику деятельности предприятий потребкооперации и позволяет автоматизировать бухгалтерский и оперативный учет, создавая для руководителей и сотрудников всех уровней единую рабочую среду, удобную и эффективную как для выполнения ежедневных задач, так для анализа и поддержки управленческих решений. Немаловажно и то, что программа «СофтСервис:РАЙПО 8» обладает широкими возможностями для доработки и позволяет реализовать дополнительный необходимый конкретной организации функционал, если это потребуется в процессе эксплуатации 1С.
В результате, было принято решение остановиться именно на данном программном продукте и приступить к его внедрению.
В рамках проекта по автоматизации учета хозяйственной деятельности нашего предприятия специалистами ООО «СофтСервис» были выполнены следующие работы:
• консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• продажа выбранных программных продуктов;
• установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• создание интерфейсов и набор прав пользователей;
• интеграция с другими системами на базе «1С: Предприятия»;
• интеграция со сторонними системами автоматизации;
• начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков;
• перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
• индивидуальное обучение в офисе заказчика;
• дистанционное обучение пользователей.

С помощью выбранного нами программного продукта «СофтСервис:РАЙПО 8» были автоматизированы следующие функции:
• банк и касса;
• расчеты с контрагентами;
• товарно-материальные ценности;
• торговые операции;
• производственные операции;
• основные средства;
• нематериальные активы;
• завершение периода;
• управление складскими запасами;
• учет ТМЦ в цеховых кладовых;
• комплектация и разукомплектация ТМЦ;
• ценообразование, прайс-листы;
• учет продаж ТМЦ;
• взаиморасчеты с покупателями;
• оптовая торговля;
• розничная торговля;
• учет собственного транспорта;
• учет прихода ТМЦ;
• взаиморасчеты с поставщиками;
• планирование и организация общественного питания.

А также:
• реализован обмен с программой 1С для ведения кадрового учета и расчета заработной платы – «СофтСервис:Зарплаты и кадры 3.0»;
• доработан обмен с Клиент-банками банков: «Банк БелВЭБ», «Белинвестбанк», «Приорбанк»;
• реализован обмен данными о входящих и исходящих электронных счетах фактурах с национальным Порталом электронных счетов-фактур по НДС, что исключило необходимость вручную дублировать на портале информацию для предоставления данных по НДС.

Внедрение программы «СофтСервис:РАЙПО 8» решило основные поставленные задачи в части автоматизации учета хозяйственной деятельности нашего предприятия. Мы вполне удовлетворены производительностью и функциональными возможностями внедренной программы, а также рекомендовали бы использовать её другим компаниям.
Немаловажно, что специалисты ООО «СофтСервис» своевременно обновляют и дорабатывают программный продукт по мере изменения законодательства Республики Беларусь и квалифицированно отвечают на все наши вопросы, связанные с работой в программе.
В результате внедрения было автоматизировано 15 рабочих мест.
Дата начала промышленной эксплуатации: 16 мая 2022 г.
Результаты внедрения оцениваем положительно и выражаем благодарность сотрудникам компании ООО «СофтСервис» за качественно проделанную работу. Ниже приведены наши оценки внедренной информационной системе и партнеру по автоматизации по 5-балльной шкале.