Внедрение 1С ERP. Управление холдингом в ООО Алкоторг (федеральном дистрибьюторе алкогольной продукции)
ООО "Алкоторг"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Завершение периода
- Интеграция (встраивание) БЭД
- Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
- Комиссионная торговля
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Отгрузка маркированной продукции
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Производственные операции
- Распределительный центр
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет экспортно-импортных операций
- Финансовый анализ
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Анализ и устранение "узких" мест системы
- Аудит и оптимизация настроек системы
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Повышение стабильности работы и устойчивости системы
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Настоящим письмом подтверждаем, что информация о проекте
«Перевод деятельности федеральной торговой компании "Алкоторг»,_работающей круглосуточно, в 1C:ERP. Управление Холдингом,_____________________________________________________________
(наименование проекта по заявке на конкурс "1С:Проект года")
реализованном компанией «ИБР» (Информационные Бизнес Решения), г. Казань____________________
(наименование компании-исполнителя, например, партнера фирмы "1С")
в компании ООО "Алкоторг" - АО "Татспиртпром, г. Казань_____________________________________
(наименование компании-пользователя)
и заявленном на конкурс "1С:Проект года", соответствует действительности.
Информация о проекте на _3__ листах прилагается.
Разрешаем ООО "1С" и оргкомитету конкурса "1С:Проект года" опубликовать данную информацию на сайте конкурса "1С:Проект года", распространять ее на других информационных ресурсах в сети интернет и/или в печатных СМИ, а также использовать ее в рекламных материалах фирмы "1C".
Информация о проекте, заявляемом для участия в конкурсе "1С:Проект года"
от компании ___ ООО "Алкоторг" - АО "Татспиртпром, г. Казань
(наименование компании-пользователя)
Наименование проекта: __"Перевод деятельности федеральной торговой компании "Алкоторг", работающей круглосуточно, в 1C:ERP"___________________________________________________
Дата начала проекта: ______июнь 2022_______
Дата окончания проекта: ______январь 2023_______
Суммарное кол-во человеко-часов работ, выполненных проектной командой: _14100____
Регион внедрения: ___Приволжский федеральный округ РФ____________________________________
Цели проекта:
Внедрение системы с максимальным применением типового функционала для:
•Поддержания системы в актуальном состоянии и обеспечение ее развития вместе с обновлениями
•Подготовки к Налоговому мониторингу
Пересмотр и адаптация бизнес-процессов под современный функционал, т.к. старая система не обновлялась более 3 лет из-за большого объема доработок
Ситуация до внедрения, информация о компании:
Основным мотивом инициации проекта стала сильно доработанная и необновляемая система, ручной сбор регламентированной и налоговой отчетности.
Возможность выполнения п.3.9. Приказа ФНС России от 21.04.2017 № ММВ-7-15 по применению функционала "Налоговый мониторинг".
Длительное и неоптимальная работа части бизнес-процессов.
Длительное получение необходимой управленческой отчетности.
Устаревший функционал
Уникальность проекта:
Несмотря на сложность бизнес-логики нашего предприятия с большим количеством интеграционных потоков и высокой технологической нагрузки по объему данных нам удалось настроить более 80% процессов в стандартном функционале с дополнительной разработкой рабочих мест логиста, оператора по обработке заказов клиентов.
Для обеспечения перехода на 1С ERP Управление холдингом команда работала в жестких условиях 24х7 с пошаговым временным контролем всех работ, начиная с 30.12.22 по 5.01.23.
Результаты проекта:
Настроен и ведется учет основных процессов:
- Закупка у заводов-производителей ЛВИ и ПИВА ГК Татсприртпром, импорт
- Продажи на территории РФ сетям и дистрибьюторам
- Продажи на территории РТ через торговых представителей
- Экспорт продукции
- Управление грузоперевозками фурами, газелями, РЖД, паромами и прочими средствами транспортировки
- Планирование ДДС в разрезе направлений продаж и клиентов
- Управление дебиторской задолженностью. Роботизированное распределение денежных средств по направлениям продаж и клиентам. Претензионно-исковая работа с автоуведомлениями
- Управление акциями и лимитами, контроль МРЦ, ведение бонусных счетов по программам лояльности
- Расчет управленческой маржинальности
- Оптимизация процессов регламентированного учета. Подключение сервисов загрузи билетов (Smartway). Автоматизация загрузки реализаций прошлых периодов для оформления возвратов и корректировок по справкам А и Б (ЕГАИС). Использование типового функционала для декларации по НДС, налогу на прибыл и бухгалтерской отчетности. Подготовка системы к Налоговому мониторнигу.
- Ценообразование. Управление ценами, акциями, лимитами и компенсациями.
Дополнительная информация о проекте (если имеется):
Участие в конференции "Решения 1С для цифровизации бизнеса", 19.04.23, г. Казань с презентацией «Перевод деятельности федеральной торговой компании по продаже алкогольной продукции, работающей круглосуточно, в 1С:ERP. Управление холдингом»: https://kaz.regconf.1c.ru/
Архитектура решения и масштаб проекта:
Отзыв клиента
