Автоматизация документооборота в ООО "Восточно-уральский терминал" на основе программного продукта "1С:Документооборот КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "Восточно-Уральский терминал" является крупным узлом транспортной обработки грузов Приморском крае. Грузы поступают по железной дороге, затем в порту происходит погрузка и отправка в том числе на экспорт.
Задача управления процессом согласования договоров и отслеживания их выполнения назрела давно. Мы обратились в компанию "Модус", с которой мы уже взаимодействовали по сопровождению 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Зарплата и управление персоналом. Партнеры предложили систему 1С:Документооборот КОРП.
Партнер провел серию презентаций программного продукта. Было принято решение о внедрении системы.
Целью проекта было внедрение системы электронного документооборота 1С:Документооборот КОРП и настройка интеграции 1С:Бухгалтерия КОРП.
Задачи проекта:
- Обеспечение согласования договоров в электронном виде;
Обеспечение полноты, достоверности, своевременности и непротиворечивости информации, требуемой для целей управления и обеспечения хозяйственной деятельности Общества;
- Оптимизация сроков формирования бухгалтерской, налоговой, управленческой, финансовой, статистической и иной документации и отчетности;
- Повышение безопасности информации и документов, обеспечение конфиденциальности – доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей;
- Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива;
- Обеспечение контроля над дисциплиной и исполнительностью сотрудников;

Этапы проекта:
1. Первичные презентации и договорная работа;
2. Сквозное обучение персонала организации;
3. Поддержка пробной эксплуатации;
4. Уточнение требований по интеграции;
5. Доработка интеграции с 1С:Бухгалтерия КОРП;
6. Запуск в промышленную эксплуатацию.

Система принята в промышленную эксплуатацию. Основные цели внедрения достигнуты.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика