Внедрение «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в ООО "ВИЗИТ-МОСКВА"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ООО "ВИЗИТ-МОСКВА" - ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ГОСТИНИЦ И ПРОЧИХ МЕСТ ДЛЯ ВРЕМЕННОГО ПРОЖИВАНИЯ

Цель проекта:
- Внедрение современного и функционального программного продукта «1С:Документооборот ПРОФ».

Причины выбора продукта «1С:Документооборот ПРОФ»:
- Презентация продукта «1С:Документооборот ПРОФ» сотрудниками «Ателье ИС», демонстрирующая возможность обеспечить необходимый функционал;
- Успешное использование других продуктов 1С;
- Положительный опыт внедрения системы «1С:Документооборот ПРОФ» партнером «Ателье ИС».

Задачи проекта:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
-сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
-повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.


Этапы проекта:
1. Сбор требований, согласование проектного решения с заказчиком.
2. Разворачивание тестовой базы, настройка пользователей и выполнение общих настроек.
3. Выполнение доработок и настроек согласно требованиям заказчика.
4. Тестовая эксплуатация, консультации и обучение пользователей.
5. Подготовка к опытной эксплуатации. Доработка системы в соответствии с собранными замечаниями пользователей.
6. Опытная эксплуатация. Сопровождение опытной эксплуатации. Система принята заказчиком в рабочую эксплуатацию.

Доработки «1С:Документооборот ПРОФ»:
- реализованы доработки в разрезе прав пользователей
- выполнен и настроен индивидуальный обмен с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»



Результаты проекта:
- Внедрение в рабочую эксплуатацию компании информационной системы «1С:Документооборот ПРОФ»;
- Автоматизированы производственные процессы компании;
- Возможность получения необходимой и достаточной учетной информации для управления документооборота компании;
- Разработан дополнительный функционал по настройке прав пользователей в системе.
-Настроен обмен с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»

Состояние проекта:
Система «1С:Документооборот ПРОФ» введена в промышленную эксплуатацию.
Выполняется сопровождение системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика