Переход на "1С:Комплексная автоматизация" у дистрибьютора строительных материалов ООО "Прима"

Наш клиент — группа компаний из 7 юрлиц. Сфера деятельности — производство и продажа дверей и комплектующих.

Количество площадок — более 3.

Количество юрлиц — 7. 

Количество сотрудников — 9 + более 50 самозанятых. 

Количество АРМ — 40.

Количество документов в месяц — 1500.

Возможностей имеющейся системы клиенту стало не хватать. Отсутствие нужной функциональности тормозило развитие компании, готовой выйти на новый рынок и нарастить производственную мощность. Руководство приняло решение переходить на "1С:Комплексная автоматизация".

Этот продукт выбрали по нескольким причинам. Во-первых, наработанную базу было легко перенести в новую программу. Во-вторых, "1С:КА" предлагает расширенные возможности для отражения производственных процессов, начисления зарплаты, сотрудничества с маркетплейсами и работы по агентским договорам, что для клиента принципиально важно. 

Работы разделили на два этапа.

На первом этапе мы выполнили экспресс-обследование, обновили программу, быстро запустили типовое решение в опытную эксплуатацию, а также осуществили интеграцию с онлайн-кассами (6 шт.) для печати чеков из "1С:КА".

На втором этапе предстояло настроить и доработать программу под бизнес-задачи заказчика. 

Пул выполненных задач 

• Настройка управленческой отчётности (стандартный функционал). Результат: оперативное принятие управленческих решений.
• Настройка блока Производство для учёта специфических для предприятия производственных операций с закупленными материалами (резка, покраска и пр.). Результат: расширение спектра продаваемых товаров и уменьшение себестоимости продукции.
• Настройка функциональности для отражения комиссионной торговли (Озон, Wildberries). Результат: увеличение числа площадок для сбыта, расширение клиентской базы.
• Настройка функциональности для отражения комиссионной продажи (агентские договоры). Результат: уменьшение себестоимости товаров за счёт снижения налоговой нагрузки.
• Настройка блока Зарплата для автоматического начисления заработной платы сотрудникам. Результат: снижение трудозатрат на данную операцию.
• Доработка печатных форм для реализации таможенных операций (импорт в Казахстан), создание обработки для выгрузки из xls на сайт ФТС. Результат: снижение расходов на таможенное оформление с 5000 руб. за одну форму до 200 руб.
• Настройка учёта деятельности в рамках простого товарищества (организация бизнес-процессов, доработка документов для корректной перегрузки в "1С:Бухгалтерия", доработка доп. свойств в документах отгрузки и приобретения). Результат: соблюдение законодательства в части ведения учёта простого товарищества.

Переход на "1С:КА" позволил не только автоматизировать ведение регламентированного учёта, но и оптимизировать процесс принятия управленческих решений, сократить трудозатраты сотрудников и существенно снизить себестоимость продукции. 

Мы продолжаем сотрудничать с клиентом и планируем развивать внедрённую систему. В частности, автоматизировать процесс выставления актов самозанятым, с которыми работает компания (более 50 чел. — складские работники, курьеры и т.д.) и выполнить ряд доработок по другим задачам.