Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» у ИП Селезнева Николая Александровича
ИП Селезнев Николай Александрович
Автоматизация оперативного учета в автосервисе ИП Селезнева Николая Александровича выполнена с помощью «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». В результате упростилась работа с заказами, эффективнее выстраивается загрузка автомехаников. Объем выполненных заказов увеличился на 10%.
ИП Селезнев Николай Александрович собственник автосервиса в Москве. Компания выполняет работы по техническому обслуживанию легковых автомобилей.
В организации учета в автосервисе возникали сложности при работе с большим объемом запчастей и видов работ, сотрудники тратили много времени на составление управленческих отчетов, отсутствовали инструменты планирования.
Николай Александрович поставил цель: оптимизировать работу персонала, грамотно планировать ресурсы и выполнять большее число заказов. Для реализации поставленных целей решено внедрить автоматизированную систему учета.
Партнером стала компания "1С-Рарус", а основой для автоматизации оперативных процессов выбрана программа «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».
В ходе проекта загружена информация по запчастям и видам работ, выполнены настройки учетной политики, проведено обучение сотрудников автосервиса.
Подводя итоги перехода на «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП», сотрудники отмечают, что работать с заказами стало значительно проще. На подбор номенклатуры уходит в 5 раз меньше времени, нет путаницы с аналогами. Появилась прозрачность в работе автомехаников. В заказ-нарядах отражается перечень выполняемых работ, запчасти и текущий статус документов.
Удобство планирования загрузки автосервиса в программе позволило минимизировать простои в работе, повысилась точность оценки времени выполнения работ. По итогам месяца работы в «Альфа-Авто» объем заказов увеличился на 10%.
Руководство автосервиса получило удобный и надежный инструмент для построения управленческих отчетов, с помощью которых стало возможным контролировать и управлять работой компании, влиять на результаты управленческими решениями.
ИП Селезнев Николай Александрович продолжает сотрудничество с "1С-Рарус" в части сопровождения информационной системы.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета у ИП Селезнева Николая Александровича выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой.В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика