Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО "ПАРК-АВТОТРАНС"
ООО "ПАРК-АВТОТРАНС"
Созданная на базе «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» система оперативного учета помогла ООО "ПАРК-АВТОТРАНС" в 3 раза сократить ручной труд персонала при работе с документами, минимизировать ошибки в учете, улучшить качество работы с заказчиками.
ООО "ПАРК-АВТОТРАНС" занимается грузоперевозками. В структуре компании есть автосервис, выполняющий работы по ремонту и обслуживанию грузовых автомобилей.
Руководство автосервиса стремится совершенствовать работу, идти в ногу со временем и осваивать новые технологии не только в работе с клиентами, но и внутри компании.
Для достижения цели: ускорить и сделать прозрачной работу с заказами покупателей, стартовал проект автоматизации оперативного учета.
Исполнителем проекта стала компания "1С-Рарус", а в качестве учетной системы выбран программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».
Решение задач автоматизации выполнялось поэтапно. В первую очередь консультанты "1С-Рарус" собрали требования к новой учетной системе, зафиксировали существующие сложности в ведении учета. Вторым этапом, наложили бизнес-процессы автосервиса на типовой функционал «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП». Далее настроили параметры учета и загрузили начальные остатки. В процессе освоения новой программы пользователям оказывалась консультационная поддержка.
Итоги автоматизации:
- Улучшилось качество ведения клиентской базы: фиксируются и сохраняются контакты Заказчиков, минимизирован риск потери информации;
- Реализован прозрачный учет и контроль ремонтов с помощью документа "Заказ-наряд". В программе можно получить информацию о каждой стадии выполнения работ по конкретной машине, посмотреть историю обращений за весь срок обслуживания в ООО "ПАРК-АВТОТРАНС";
- Ускорилась работа персонала, на создание и заполнение документов уходит в 3 раза меньше времени. Автоматизирован расчет стоимости услуг, нет путаницы и ошибок при выписке счетов;
- Руководство держит руку на пульсе, анализирует и контролирует работу автосервиса с помощью отчетов «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "ПАРК-АВТОТРАНС" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика