Управленческий учет студии текстиля и декора автоматизирован с помощью "1С:Управление нашей фирмой"

Студия текстиля и декора «Ракурс» ведёт свою деятельность с 2011 года. Основным направлением был выбран текстильный дизайн: шторы, жалюзи, карнизы (в том числе электрические), покрывала и другие изделия. Дополнительно нашим клиентам доступны комплексы и механизмы системы «Умный дом», а уникальным торговым преимуществом является дизайнерская вышивка по индивидуальным эскизам с использованием современных материалов и оборудования.

В ходе развития деятельности нашего предприятия мы упёрлись в ограничения бухгалтерской учетной системы. Для решений задач управленческого учета производства не хватало заказов клиентов и учета особенностей предварительной работы с клиентом – до поступления оплаты и до момента реализации. Кроме того, модифицировать конфигурацию бухгалтерской системы под собственные управленческие нужды нам не хотелось. Отдельные требования к автоматизации управленческого учета продиктовал запуск интернет-сайта, польза от которого стала бы существенно выше при интеграции с 1С.

Что требовалось:

• Вести управленческий учет заказов клиентов, производства и реализации продукции
• Добавить специализированные печатные формы
• Добавить в систему удобные отчеты по движению сырья и продукции
• Обеспечить совместное использование с "1С:Бухгалтерия"
• Настроить интеграцию с интернет-сайтом

За услугами автоматизации мы обратились к команде специалистов «ЭйБиКрафт», хорошо зарекомендовавшей себя в решении задач разработки нестандартных функций для систем 1С. Был проведен бесплатный аудит технологических процессов и предложен программный продукт «1С:Управление нашей фирмой 8» в качестве основы для построения управленческой системы.

Программный интерфейс оказался довольно удобным и понятным в использовании, многие стандартные функции просты в навигации и работают очевидно для пользователей. 

По нашим требованиям были настроены специфические для нашей сферы печатные формы и отчеты, использование которых ускорило принятие решений как менеджерами по работе с клиентами, так и производственным персоналом. Из совершенно новых для нас очень полезной оказалась работа с заказами на выполнение работ: монтаж продукции на объекте клиента – неотъемлемая часть нашей торговой деятельности.

В результате мы получили простую и удобную систему управленческого учета, использование которой не только позволило повысить количество заказов за счет интернет-сайта, но и в целом ускорило оформление сделок с подробной информации об их финансовом результате. Ошибок наши сотрудники стали допускать гораздо меньше при выдаче продукции со склада, при обсуждении условий работы с клиентами и при передаче документов в отдел бухгалтерии. Самый главный для нас эффект от автоматизации – рост удовлетворенности наших клиентов!