Создание системы учёта на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" для ООО «Сибирский завод металлических конструкций» (входит в состав ОК "Сибшахтострой") из комплекта "1С:Корпорация"

ОТЗЫВ

Заказчик: ООО «Сибирский завод металлических конструкций» (входит в состав ОК «Сибшахтострой»)

Исполнитель: «Гигабайт»

ООО «Сибирский завод металлических конструкций» входит в состав объединённой компании «Сибшахтострой», генподрядной строительной организации (EPC-подрядчик). Становление компании ООО «Сибирский завод металлических конструкций» началось в 2000 году: небольшой участок по производству металлических конструкций имел производительность 500 тонн в месяц. За десять лет компания стала одним из самых современных заводов Сибири, выпускающих металлоконструкции и нестандартизированное оборудование. Столь стремительная динамика была достигнута за счет высокой степени автоматизации всех производственных процессов благодаря внедрению на предприятии программного продукта «Tekla Structures», работающего в тандеме с современнейшим оборудованием с ЧПУ и высококвалифицированным персоналом. Специалисты СЗМК постоянно участвуют в международных выставках и симпозиумах по всей России и за рубежом с целью знакомства и внедрения у себя на предприятии передовых технологий в отрасли.

До проекта внедрения «1С:ERP 2» (приобретённого в составе комплекта «1С:Корпорация») учет предприятия ООО «Сибирский завод металлических конструкций» был автоматизирован на базе значительно измененной конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП). Изменения были внесены в соответствии с технологическими и учётными особенностями бизнес-процессов, и пожеланиями Заказчика, но со временем стала очевидна не оптимальность ведения учёта в системе и её функциональная ограниченность.

Предпосылками перехода на новую систему можно выделить:

• Некорректный расчет себестоимости;
• Ведение бухгалтерского учета было автоматизировано не в полном объеме;
• Наличие потребности в планировании производственного процесса;
• Предыдущая учетная система не позволяла полноценно вести учет по переделам;
• Отсутствие оперативного учета движения материалов;
• Завершение поддержки программного продукты «1С: Управление производственным предприятием 1.3.» Фирмой «1С»

Ключевой целью проекта можем назвать- полноценная автоматизация процесса производственного и регламентированного учёта, и реализация оперативного расчёта себестоимости с учетом всех расходов по-проектно и финансового результата, со своевременным фиксированием данных по всем расходам, связанным с проектом (заказом клиента).

Задачи проекта:

• Автоматизировать планирование производственного процесса;
• Реализовать учет по переделам;
• Настройка оперативного учета движения материалов;
• Реализовать автоматический корректный расчет себестоимости;
• Настроить в системе автоматизацию бухгалтерского учёта в полном объеме.

В процессе проведения проекта внедрения были выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Настройка интеграции между информационными системами
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия 8"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Дистанционное обучение пользователей

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Управление складскими запасами
• Резервирование ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Учет затрат на производство
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Планирование содержания и сроков проекта
• Управление финансами проектов
• Доработка форматов ЭД
• Маршрутизация ЭД
• Реализация ролевой модели
• Автоматизация бизнес-процессов
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет неотфактурованных поставок
• Управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками

В рамках проекта были проведены следующие работы по адаптации программного решения под специализированные задачи предприятия:

1. Нормализация НСИ - сокращение количества точек ввода данных (было 30, сейчас 2 – программа стороннего разработчика для проектирования и разработки моделей продукции и «1С:ERP.Управление холдингом»). Реализовано путем разработки эталонного справочника и контроля ввода информации;

2. В ходе предпроектного обследования была сформулирована задача расчёта себестоимость по-проектно – при появлении нового проекта с позаказным производством, при этом само разделение по заказам клиентов делится по объему выпуска – есть определенная норма сколько в один заказ клиента может отнестись. Разработан отдельный документ, который называется «Заявка о начале работ». Этот документ является основой для типового документа «Заказ клиента» либо «Заказ давальца» и далее идёт классическое планирование производства (создаётся Заказ на производство, загружается спецификация и по этим спецификациям делаются Этапы);

3. Разработка специализированных печатных форм и отчётов;

4. Разработанная система учитывает данные спецификаций. Ранее отследить по цехам где находится определенная продукция было проблематично. Специалисты «Гигабайта» реализовали систему- на каждую изготавливаемую марку продукции сделаны отдельные спецификации и на основании этой спецификации строятся три этапа (либо сколько указано) производства. Создание спецификаций связаны с загрузкой из Tekla Structures (где разрабатывается модель производства) и автоматизировано полностью создание этапов производства. Реализована возможность ручного открытия заказов на производство и создание этапов, если модель в этой программе отсутствовала;

5. Адаптирован расчет себестоимости и финансового результата по проектам.

Как результат проведённого проекта можно выделить:

• формирование отраслевой, регламентированной и управленческой отчетности
• автоматизация закрытия месяца
• снижение влияния человеческого фактора при заполнении и дальнейшей работе со справочниками НСИ
• автоматизирован расчет себестоимости

Система сдана в промышленную эксплуатацию 30.01.2023 г.

Автоматизировано 100 рабочих мест.

Сотрудники и руководство ООО «Сибирский завод металлических конструкций» (входит в состав ОК «Сибшахтострой», ООО «НШСМУ №6») довольны результатами проведённого проекта внедрения «1С:ERP 2». Готовы рекомендовать компанию «Гигабайт», как надёжного подрядчика по доработке, внедрению и сопровождению программных продуктов 1С для крупного бизнеса. Специалисты компании «Гигабайт» обладают необходимым опытом проведения корпоративных внедрений программ 1С и эффективно решают поставленные задачи по автоматизации учёта в оговоренные сроки. Подписанием отзыва даём согласие на публикацию информации о проекте на сайтах 1С и сайте компании «Гигабайт».

Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:

І. Соответствие потребностям организации: 5

(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

2. Удобство работы с программой: 5

(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")

3. Оцените качество работы партнера "1С": 5

(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)

4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности

(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.