Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ОАО Мосхладокомбинат № 14

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Московский хладокомбинат № 14 начал работу в 1963 году. Сегодня это старейший хладокомбинат в России и СНГ и один из самых крупных в Европе. Ежедневный грузооборот комплекса — более 1000 тонн продуктов.

Уже более 50 лет комбинат выполняет важное направление деятельности Правительства Москвы — обеспечивает столичный мегаполис качественными продуктами питания, удерживая при этом позиции одного из крупнейших предприятий оптовой торговли в Москве.

Для удовлетворения потребностей покупателей на предприятии постоянно расширяется ассортимент хранящегося товара. В 2003 году решением Правительства Москвы комбинат получил статус «Предприятие городского значения».

Мосхладокомбинат № 14 находится в Западном административном округе Москвы, в 800 м от МКАД. Территория предприятия полностью огорожена, имеет 2 контрольно-пропускных пункта находится под круглосуточной вооруженной охраной и видеонаблюдением. Вход на территорию осуществляется строго по пропускам. Оформление выезжающего транспорта происходит в кратчайшие сроки в расчетно-кассовом центре. В результате реконструкции на хладокомбинате была внедрена современная система охлаждения японской фирмы «Майком». Отсутствие в охладительных приборах аммиака способствует обеспечению безопасности предприятия. В 2008 году в эксплуатацию были введены дополнительные площади, создано погрузочно-разгрузочное подразделение, модернизированы некоторые производственные фрагменты, расширено складское хозяйство.

Для того чтобы повысить эффективность управления компанией, необходимо оперативно и на высоком уровне обрабатывать имеющиеся документы, с целью автоматизации этого процесса ОАО Мосхладокомбинат № 14 обратилась к компании-франчайзи ООО "Кодерлайн", в результате было принято решение начать использовать в работе систему "1С:Документооборот ПРОФ".

В рамках заключенного Договора были выполнены следующие работы:
- Сбор данных для оценки внедрения и обучения сотрудников
- Произведен анализ и обработка полученной информации;
- Разработана модель автоматизации;
- Проведен ряд консультационных услуг.

В результате автоматизации удалось:
- вычислить нужное количество служащих для делопроизводства;
- определить степень занятости службы документационного обеспечения управления, а также руководителя и секретаря;
- рассчитать актуальность использования механизированных и автоматизированных инструментов.

Кроме того, заключение договоров и подтверждение завершения сотрудничества (накладные и акты) происходит без задержек и дополнительных усилий со стороны сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика