Внедрение ПП "1С: Документооборот, редакция 2.1 " в АО «Группа компаний «ХИМАГРЕГАТ»

АО «Группа компаний «ХИМАГРЕГАТ» реализует комплексные профессиональные решения, отвечающие высоким экономическим, энергетическим и экологическим стандартам современных химических, нефтехимических и нефтеперерабатывающих производств, предприятий металлургии и энергетики.

Главная проблема компании заключалась в том, что вся документация велась в бумажном виде, любое согласование требовало затрат времени одного сотрудника, который физически проходил по всем сотрудникам в цепочке и подписывал договоры.

Проведя анализ возможных решений, было принято решение внедрить конфигурацию "1С:Документооборот, редакция 2.1"

Основная цель внедрения: Автоматизация документооборота в компании, организация совместного электронного хранилища документов.

Проведенные работы по проекту:

• Настройка типовых функциональных опций конфигурации "1С:Документооборот, редакция 2.1";
• Настройка шаблонов документов и маршрутов движения по системе;
• Настройка разграничения прав доступов согласно выполняемым обязанностям в компании;
• Обучение пользователей работе в программе.

Результаты внедрения "1С:Документооборот, редакция 2.1":

• Организация совместного электронного хранилища документов;
• Сокращение временных затрат на согласование документов;
• Прозрачность и контроль процессов рассмотрения, согласования, исполнения в организации;
• Организация связанной структуры документов по каждому проекту.

Дополнительный функционал:

• Делегирование полномочий по системе "1С:Документооборот, редакция 2.1" на время отсутствия основного сотрудника;
• Создание документов из почты напрямую в 1С.

Внедрение конфигурации "1С:Документооборот, редакция 2.1" в компанию АО «Группа компаний «ХИМАГРЕГАТ» стало первым шагом на пути к полной автоматизации всех процессов.