Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО "ВАШ-СТО"
ООО "ВАШ-СТО"
Оперативный учет в компании ООО "ВАШ-СТО" автоматизирован с помощью программы «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». В результате внедрения системы учета повысились качество и скорость обслуживания клиентов, обеспечена прозрачность расчётов, улучшен контроль работы компании.
ООО "ВАШ-СТО" выполняет работы в сфере диагностики, технического обслуживания и ремонта автомобилей. В автосервис можно обратиться за такими услугами как сход-развал, проточка дисков, промывка топливных систем и форсунок, шиномонтаж, ремонт и обслуживание кондиционеров, установка сигнализации, парктроников, аудиосистем и прочей автомобильной электрики. Дополнительное направление деятельности - продажа автозапчастей.
Для повышения скорости и качества обслуживания клиентов автосервиса требовалась система управленческого учета, которая позволила бы:
- Четко планировать рабочее время автомехаников;
- Быстро и правильно оформлять документы;
- В реальном времени отслеживать наличие необходимых запчастей на складе, оперативно оформлять заявки поставщикам;
- Автоматизировать подготовку аналитических отчетов.
В качестве учетной системы выбрали «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6», так как это решение покрывает текущие задачи автоматизации и своевременно обновляется разработчиком, что позволяет вести учет согласно изменениям в Законодательстве. Поставку и внедрение программы выполнили менеджеры "1С-Рарус".
Автоматизация охватила следующие учетные задачи: планирование загрузки автомехаников: предварительная запись клиентов, распределение заказов между сотрудниками, работа с клиентской базой, ведение «Заказ-нарядов», расчет стоимости ремонтов, согласно настроенным правилам ценообразования, учет взаиморасчетов, формирование управленческой отчетности.
В результате автоматизации работы автосервиса удалось добиться следующих бизнес-эффектов:
- Повысились качество и скорость обслуживания клиентов: подготовка и оформление документов занимает в 2 раза меньше времени, запланированные сроки работ соблюдаются для 95% заказов, на складе поддерживается наличие ходовых запчастей;
- Обеспечена прозрачность расчётов. Оценка стоимости работ предоставляется клиенту заблаговременно, исключено возникновение непредвиденных доплат. В результате повышается лояльность клиентов;
- Улучшен контроль работы компании. Формируемая в «Альфа-Авто» аналитическая отчётность позволяет руководству регулярно оценивать прибыль и убытки компании, выявлять точки роста, рационально планировать дальнейшее развитие бизнеса.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета в в ООО "ВАШ-СТО" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Для клиентов и партнеров компании "1С-Рарус"
Отзыв
Наша организация Общество с ограниченной ответственностью "ВАШ-СТО"
(отрасль - Автосервис).
Мы обратились в компанию «1С-Рарус» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8».
Наша организация принял(а) решение об использовании программного продукта "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства.
Система введена в промышленную эксплуатацию 07.03.2023
На наш выбор программного решения "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" на базе "1С:Предприятие 8" главным образом повлияло то, что с
помощью программы будут решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Программный продукт "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании. В результате его внедрения улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.
Отзыв клиента
