Создание общего счета для контрагентов на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"
ИП Мгеян
Создание общего счета по результатам продаж за прошлый месяц
О нас:
ИП Мгеян занимается оптово-розничной продажей строительных материалов, отделочных материалов, специализированного инструмента. Сотрудничает с коммерческими и бюджетными организациями.
Описание проблемы:
У клиента возникают сложности с выставлением счетов в программе "1С:Управление торговлей 8, ред.11.5". Директор определенным организациям передает товар в долг. В конце месяца все эти продажи собираются в один счет и отправляются на оплату клиенту.
Как было до:
До применения обработки менеджеры печатали из программы "1С:Управление торговлей 8, ред.11.5" отгрузочные документы на бумажном носителе и сохраняли их. В конце месяца ответственный сотрудник приносил в бухгалтерию.
Далее распечатанные документы бухгалтер вручную вносит в программу "1С:Управление торговлей 8, ред.11.5" в документ «Заказ клиента», чтобы выставить счет контрагенту на оплату.
Автоматизация процесса:
Для упрощения процесса выставления счетов контрагенту, была создана обработка, которая собирает данные о продажах в программе "1С:Управление торговлей 8, ред.11.5" за прошлый месяц. Проданные товары переносятся в документ «Заказ клиента», из документа формируется счет на оплату.
Результат:
Данной обработкой мы уменьшили время работы бухгалтера по выставлению счетов контрагенту, также отпала необходимость на бумажных носителях предоставлять данные ежемесячно, тем самым экономя бумагу, уменьшив расходы предприятия.
Автоматизированы следующие функции:
- Оптовая торговля
- Планирование продаж
- Розничная торговля
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)