Внедрение программного продукта "1С:Управление нашей фирмой" во ФГУП "ПРЕЗИДЕНТ-СЕРВИС"
ФГУП "ПРЕЗИДЕНТ-СЕРВИС"
Автоматизация пошива от поступления заказа до выдачи товара.
ФГУП "ПРЕЗИДЕНТ-СЕРВИС" производственная компания по пошиву одежды из кожи, спецодежды представительского класса.
Ранее учет велся в сторонней программе химчистки, учет расхода материалов велся в Excel таблицах и передавался в бухгалтерию для заполнения отчетности.
Руководство компании обратилось в компанию 1С:Франчайзи ООО «ИТС Консультант» с целью помощи в автоматизации предприятия. Специалисты компании имеют большой опыт автоматизации производственных предприятий и порекомендовали программный продукт «1С:Управление нашей фирмой».
Внедрение программного продукта «1С:Управление нашей фирмой» позволило автоматизировать следующие задачи:
- Контролируются все этапы производства. Автоматизирована цепочка от поступления до выдачи заказа. Заказ автоматически формируется на производство с указанием спецификации позиции, что исключает возникновение ошибок от ручных операций сотрудниками.
- Значительно сократились трудозатраты сотрудников на ведение учета.
- Налаживание товарного учета привело к порядку на складе.
- Обмен с бухгалтерской программой автоматизировал бухгалтерский и налоговый учет.
- Контроль движения продукции от производства до отгрузки.
- Руководство получило возможностью анализировать и контролировать в онлайн-режиме все важные показатели работы предприятия.
Благодаря программе «1С:Управление нашей фирмой» учет на производстве стал более "прозрачным", повысилась управляемость компании, что позволило увеличить выпуск продукции. Программа стала максимально автономной, при этом даже самые неопытные пользователи имеют возможность выполнять все свои должностные обязанности с минимальными временными затратами. Выполнена основная цель адаптации типовой «1С:Управление нашей фирмой» под отраслевые особенности работы компании, а также расширение возможностей программы для минимизации контактов сотрудников приемных пунктов и сотрудников на производственной линии.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оформление заказов покупателей
- Подключение оборудования
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Учет рабочего времени
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ФГУП "ПРЕЗИДЕНТ-СЕРВИС" занимается пошивом и ремонтом одежды представительского класса. До начала работ с клиентом весь процесс был организован в сторонней программе химчистки, учет расхода материалов велся в Excel таблицах и передавался в бухгалтерию для заполнения отчетности.
Клиенту был предложен переход на программу 1С:УНФ, так как данная программа имеет функциональную возможность вести регистрацию всего рабочего процесса предприятия, начиная от приема заказа до его выдачи, учитывая производственный процесс пошива/ремонта для возможности распределения сотрудников по их должностным обязанностям и учета списания материалов в производство, для возможности точной передачи данных в бухгалтерию путем обмена. В работах ставилась цель адаптации типовой 1С:УНФ под отраслевые особенности работы клиента, а также расширение возможностей программы для минимизации контактов сотрудников приемных пунктов и сотрудников на производственной линии.
В ходе внедрения была произведена установка программы на сервер заказчика, произведена настройка ролей пользователей, блоков документов «Заказ клиента», «Заказ на швейное производство», «Выпуск», «Обмен между складами».
Доработан справочник «Номенклатура», «Спецификация номенклатуры».
Разработаны документы «Расчет ЗП», «Сводный отчет о выполненных работах», «Отчет по МОЛ-ам», тарифные ставки, печатные формы для заказа клиента, заказа на швейное производство и выпуска.
Доработана и реализована система оплаты из заказа клиента, доработаны кассовые отчеты.
Проведена настройка касс в пунктах приема заказов.
Разработан com-обмен между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия для обмена данных по затратам материалов в производственном процессе, в том числе для создания документа списания, перемещения и поступления (акты, накладные, УПД).
Проводилось регулярное консультирование и обучение пользователей по мере внесения изменений в программу.
В результате внедрения автоматизированной системы на предприятии руководство фирмы в любой момент может получить оперативную информацию о состоянии бизнеса. Сотрудники получили удобный инструмент для контроля заказов и их реализаций. Улучшилась работа отдела материального снабжения. Учет на производстве стал более "прозрачным", повысилась управляемость компании, что позволило увеличить выпуск продукции. Программа стала максимально автономной, при этом даже самые неопытные пользователи имеют возможность выполнять все свои должностные обязанности с минимальными временными затратами.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика