Внедрение "1С:Управление холдингом" в ПАО Молочный комбинат "Воронежский"

Автоматизированы следующие функции:

• Управление денежными средствами (казначейство)

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Информация о заказчике:

Компания «Молвест» - российский производитель и переработчик молока.
«Молвест» выпускает около 250 наименований молочной продукции 8 торговых марок: «Вкуснотеево», «Молвест», «Felicita», «Нежный возраст», «Фруате», «Иван Поддубный», «Волжские просторы» и «Кубанский хуторок».
Деятельность компании включает в себя 2 направления: сельское хозяйство и переработка.

ПАО Молочный комбинат «Воронежский» и АО «Молвест» - компании направления переработка. Менеджмент вышеуказанных компаний осуществляет управленческую функцию за деятельностью бизнес-единиц, входящих в холдинг:
7 производственных площадок (заводов) по переработке молока-сырья
13 представительств (сеть собственных дистрибьютеров)

Сайт компании - https://www.molvest.ru/

Проблемы, с которыми пришли:
1. Контроль исполнения бюджетных лимитов ДДС не автоматизирован и выполняется ответственными контролерами финансовой службы (план факт – в excel).
2. Процессы казначейства не автоматизированы, что приводит к:
o высоким трудозатратам финансового отдела - на проведение рутинных операций, отчетность о планируемых движениях денежных средств и план-фактную отчетность можно получить только вручную в excel;
o высоким трудозатратам инициаторов платежей – на подписание у всех согласующих бумажного эквивалента заявки на оплату/корректировки лимитов (служебной записки).
3. Инициатор после передачи в оплату служебной записки, подписанной всеми согласующими, не имеет возможности самостоятельно отслеживать статус исполнения.
4. Учет разделен между двумя базами УПП, нет возможности в единой базе увидеть все движения ДС.

Выполненная автоматизация процессов казначейства и финансового контроля позволила:
1. Видеть все движения денег в единой учетной системе.
2. Полностью автоматизировать контроль лимитов по заявкам на оплату – каждый платеж проходит автоматическую проверку.
3. Распределить зоны ответственности при согласовании планируемых платежей, полностью отказаться от согласования планируемых платежей и изменений запланированных лимитов ДДС на бумаге. Процесс согласования исходящих платежей полностью автоматизирован- 387 пользователей, из них 202 согласующих.
4. Автоматически формировать план-фактную отчетность в единой учетной системе.
5. Управлять изменениями лимитов бюджета в единой информационной системе.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)