Внедрение программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» в Государственном учреждении культуры "Гродненский зоологический парк"
Государственное учреждение культуры "Гродненский зоологический парк"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В Государственном учреждении культуры "Гродненский зоологический парк" внедрен программный продукт "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси", разработанный на платформе "1С:Предприятие 8", модуль "Кадры". Внедрение позволило полностью автоматизировать обработку учетно-аналитической информации, минимизировать объем документооборота, оперативно получать необходимые данные. Своевременно и оперативно формируется необходимая отчетность.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Государственное учреждение культуры «Гродненский зоологический парк» основан в 1927 году и на данный момент является крупнейшим по коллекции в Республике Беларусь.
Штат сотрудников – 127 человек.
Для автоматизации кадрового учета требовалась программа, обладающая всем необходимым для специалиста по кадрам функционалом. При этом стояла цель оптимизировать процессы учета и сократить время на передачу информации между подразделениями. Для решения этой задачи выбрали программный продукт ЗАО «Интеллектуальные системы» «ИС:АВ 8», так как в нем есть максимально широкий функционал для ведения кадрового учета.
В ходе проекта внедрения программы была произведена настройка с учетом пожеланий пользователей и проведено обучение по использованию функционала программы. С 01.05.2024 программное обеспечение успешно введено в эксплуатацию. Автоматизирована работа по ведению следующих процессов кадрового учета:
- прием, перевод, перемещение, увольнение;
- ведение штатного расписания;
- продление и перезаключение контрактов и их учет;
- предоставление отпусков и их учет;
- учет отсутствий работников;
- формирование отчетов по кадрам.
После обучения и настройки программы у специалиста по кадрам появилась возможность быстро получать отчеты с различными списками работников (количество женщин/мужчин, состав семьи, стаж работы, сроки действия контрактов и т.п.). Из программы специалист по кадрам также распечатывает кадровую документацию: приказы по кадрам, личные карточки военнообязанных, справки о месте работы и т.п.
В рамках заключенного договора на сопровождение программы, мы регулярно получаем обновления конфигурации и консультации по работе в программе от специалистов ЗАО «Интеллектуальные системы». Доработки программного обеспечения в связи с изменениями законодательства Республики Беларусь входят в заключенный договор без дополнительной стоимости.
Выражаем благодарность сотруднику ЗАО «Интеллектуальные системы» Сергею Евгеньевичу Леонову за терпение, квалифицированную помощь в освоении программного продукта и ответы на все вопросы относительно работы в программе.
Отзыв клиента
