Внедрение ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" у ИП Пиюк Татьяны Андреевны

Автоматизация магазина оборудования и инструментов ИП Пиюк Т.А. с помощью AS WMS Lite

О компании:

Компания является надёжным поставщиком инструментов. Основным направлением деятельности организации являются розничные продажи оборудования, домашнего и садового инвентаря. В каталог справочника входят генераторы, сварочное оборудование, электроинструменты, сопутствующие товары и многое другое.

Информация о магазине и складе:

Площадь: около 240 м.кв..

Структура:

• розничный магазин, товар расположен на витринах.
• внутри магазина находится склад без адресной системы хранения.

Количество активной номенклатуры: более 700 позиций.

На складе работает 1 кладовщик.

Источники проблем:

Мы работаем в системе учёта "1С:Управление нашей фирмой", процессы приёма товаров и выдачи заказов выполнялись по бумажным документам. Давно планировали автоматизировать процесс приёмки и сборки таким образом, чтобы операции проводились с помощью сканирования штрихкода терминалом сбора данных (ТСД). Также хотелось решить запросы от наших клиентов по автоматическому формированию заказа. Например, клиент вместе с менеджером магазина проходит по рядам и сканирует нужные штрихкоды инструментов с витрины. Затем укладывает товары в корзину, и после набора заказа, по кнопке на ТСД, в 1С:УНФ формируется расходный документ.

Справочник товаров системы учёта был сформирован, но без генерации штрихкодов. В наименовании номенклатуры мы используем артикулы. Примерно, девяносто процентов продукции содержали на коробках штрихкод, где была возможность сделать запрос списка штрихкодов поставщикам, чтобы оперативно загрузить их обработкой в справочник 1С:УНФ. Оставшиеся десять процентов продукции имели на коробках штрихкод, но поставщики уже ушли с рынка РФ. Планировалось использовать в работе именно штрихкод каталога бренда-производителя, и т.к. вручную генерировать штрихкоды - это трудоёмкий процесс, нам требовался функционал присвоения штрихкода с помощью ТСД.

При приёмке и сборке заказов иногда образовывались пересорты, и введение системы штрихкодирования должно было снизить ошибки, а автоматизация вышеуказанных процессов - облегчить работу, повысить комфорт и скорость обработки заказов. Данные задачи решает установка модуля "AS WMS Lite" от компании «Технологии учёта».

Процесс автоматизации магазина:

После изучения функционала "AS WMS Lite" стало понятно, что возможностей программы будет достаточно, вводить адресную систему хранения мы не планировали т.к. магазин маленький. Вместе с разработчиком определили дату старта проекта и приступили к его реализации. Все работы проводились удалённо из Ростова-на-Дону, этапы работ выглядели следующим образом:

После предоставления копии нашей базы, программисты разработчика провели адаптацию расширения, и установили модуль в 1С:УНФ. Затем после тестирования, перенесли данные на оригинал, установили веб-сервер Apache и опубликовали базу. Выполнили первоначальные настройки модуля, проверку складских операций, а также прав пользователей ТСД. Далее обработкой загрузили штрихкоды в справочник системы учёта.