Автоматизация деятельности в Обществе с ограниченной ответственностью "ТРИУМФ НН" с помощью "1С:Управление нашей фирмой 8 на 5 пользователей"
ООО "ТРИУМФ НН"
Мебельная компания «Триумф» работает с 2012 года и занимается производством мебели для образовательных учреждений — от стандартных школьных парт до мебели для актовых залов и учебных лабораторий.
Предпосылки внедрения и задачи клиента
С ростом количества заказов и расширением производственной базы в компании начали проявляться трудности с управлением:
• Заказы от клиентов поступали по почте или телефону и обрабатывались вручную — данные переносились в Excel, а затем вручную дублировались в документы закупки, производства и отгрузки. Это занимало много времени и приводило к ошибкам.
• Менеджеры не имели возможности оперативно отследить, на каком этапе находится каждый заказ, часто возникали накладки по срокам или комплектности.
• Закупки велись «на глаз» — отдел закупок не всегда знал, какие материалы действительно требуются для выполнения текущих заказов.
• Не велся раздельный учет затрат по заказам, поэтому компания не могла точно рассчитать себестоимость продукции и рентабельность конкретных проектов.
• Учет остатков на складе был неточным: информация обновлялась вручную и не всегда соответствовала реальному положению дел.
Руководство компании поставило задачу: внедрить систему, которая упростит ежедневные операции, сократит число ошибок и обеспечит прозрачность на всех этапах — от получения заказа до отгрузки готовой продукции. Особенно важно было минимизировать рутинные действия, улучшить контроль остатков и автоматизировать планирование закупок и производства.
Для решения этих задач руководство ООО «Триумф» обратилось в компанию 1С:Апрель Софт, которая помогла выбрать подходящее решение и реализовать проект автоматизации.
В рамках проекта было сделано следующее:
1. Отдел продаж:
• Была автоматизирована работа с клиентскими заказами: теперь они сразу вносятся в систему «1С:Управление нашей фирмой», без использования Excel и ручных записей.
• На основании заказа автоматически формируются все необходимые документы — коммерческое предложение, счет, документы отгрузки.
• Реализована система отслеживания статуса заказа: сотрудники и руководство могут видеть, на каком этапе он находится (принят, в работе, готов к отгрузке и т.д.).
• Настроен отчет по валовой прибыли по каждому заказу, что позволило анализировать экономическую эффективность работы отдела продаж.
2. Отдел закупок:
• Было внедрено использование механизма «обеспечения потребностей»: система автоматически рассчитывает потребность в материалах по подтвержденным заказам.
• Настроено формирование предложений на закупку с учетом актуальных остатков и плана производства.
• Благодаря этому удалось сократить случаи нехватки материалов на складе и минимизировать срывы сроков.
3. Производство:
• Автоматизирован учет производственных затрат: теперь все расходы (материалы, работы) распределяются по каждому конкретному заказу.
• Внедрен учет незавершенного производства — появилась возможность контролировать, какие изделия находятся в процессе сборки.
• Это обеспечило более точное планирование производственной загрузки и повысило управляемость процессов.
4. Склад:
• Были автоматизированы перемещения номенклатуры между складами (основной склад, сборочный участок и др.).
• Настроены процедуры инвентаризации — данные об остатках теперь формируются и отражаются в системе в режиме реального времени.
• Это позволило исключить несоответствия между фактическими и учетными остатками и повысить точность складского учета.
Результаты проекта:
1. Ушли от форм Excel и ручного ввода. Детально проработаны все нюансы правильного оформления заказов, освещены ключевые моменты, а также обязательные данные, которые необходимо указать, чтобы обеспечить точность учета.
2. Сотрудники отдела закупок начали пользоваться функционалом по «обеспечению потребностей». Теперь специалисты могут вовремя пополнять запасы на складе, не уходить в минус и не терять клиентов из-за сроков отгрузки.
3. Автоматизировали учет затрат на производстве, что позволяет экономить и получать точную оценку затратного баланса. Значительное увеличение показателей работы производственной компании, обеспечение более эффективного контроля и управления бизнес-процессами.
4. В процессе внедрения системы специалистами 1С:Апрель Софт были проведены три обучающих сессии по перемещению номенклатуры между складами, инвентаризации остатков, отчетам по остаткам на складах.
В проекте использовалось решение «1С:Управление нашей фирмой».
Автоматизировано 5 рабочих мест.
Сотрудничество компании «Триумф» и 1С:Апрель Софт продолжается в части сопровождения программного продукта, автоматизации процессов бухгалтерского, налогового и кадрового учета
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
В ходе проекта работа велась по следующим блокам:
1.Отдел продаж: заказы клиентов, составление коммерческих предложений, отчет о валовой прибыли, мониторинг выполнения заказов.
2.Отдел закупок: управление датами поступления товаров,оперативная работа с остатками номенклатуры.
3.Производство: распределение затрат на производство,учет незавершенного производства.
4.Склад: перемещение номенклатуры межРуководство компании поставило задачу: внедрить систему, которая упростит ежедневные операции, сократит число ошибок и обеспечит прозрачность на всех этапах — от получения заказа до отгрузки готовой продукции. Особенно важно было минимизировать рутинные действия, улучшить контроль остатков и автоматизировать планирование закупок и производства.
Для решения этих задач руководство ООО «Триумф» обратилось в компанию 1С:Апрель Софт, которая помогла выбрать подходящее решение и реализовать проект автоматизации.
В рамках проекта было сделано следующее:
1. Отдел продаж:
• Была автоматизирована работа с клиентскими заказами: теперь они сразу вносятся в систему «1С:Управление нашей фирмой», без использования Excel и ручных записей.
• На основании заказа автоматически формируются все необходимые документы — коммерческое предложение, счет, документы отгрузки.
• Реализована система отслеживания статуса заказа: сотрудники и руководство могут видеть, на каком этапе он находится (принят, в работе, готов к отгрузке и т.д.).
• Настроен отчет по валовой прибыли по каждому заказу, что позволило анализировать экономическую эффективность работы отдела продаж.
2. Отдел закупок:
• Было внедрено использование механизма «обеспечения потребностей»: система автоматически рассчитывает потребность в материалах по подтвержденным заказам.
• Настроено формирование предложений на закупку с учетом актуальных остатков и плана производства.
• Благодаря этому удалось сократить случаи нехватки материалов на складе и минимизировать срывы сроков.
3. Производство:
• Автоматизирован учет производственных затрат: теперь все расходы (материалы, работы) распределяются по каждому конкретному заказу.
• Внедрен учет незавершенного производства — появилась возможность контролировать, какие изделия находятся в процессе сборки.
• Это обеспечило более точное планирование производственной загрузки и повысило управляемость процессов.
4. Склад:
• Были автоматизированы перемещения номенклатуры между складами (основной склад, сборочный участок и др.).
• Настроены процедуры инвентаризации — данные об остатках теперь формируются и отражаются в системе в режиме реального времени.
• Это позволило исключить несоответствия между фактическими и учетными остатками и повысить точность складского учета.
Результаты проекта:
1. Ушли от форм Excel и ручного ввода. Детально проработаны все нюансы правильного оформления заказов, освещены ключевые моменты, а также обязательные данные, которые необходимо указать, чтобы обеспечить точность учета.
2. Сотрудники отдела закупок начали пользоваться функционалом по «обеспечению потребностей». Теперь специалисты могут вовремя пополнять запасы на складе, не уходить в минус и не терять клиентов из-за сроков отгрузки.
3. Автоматизировали учет затрат на производстве, что позволяет экономить и получать точную оценку затратного баланса. Значительное увеличение показателей работы производственной компании, обеспечение более эффективного контроля и управления бизнес-процессами.
4. В процессе внедрения системы специалистами 1С:Апрель Софт были проведены три обучающих сессии по перемещению номенклатуры между складами, инвентаризации остатков, отчетам по остаткам на складах.
В проекте использовалось решение «1С:Управление нашей фирмой».
Автоматизировано 5 рабочих мест.ду складами,инвентаризация остатков, отчеты по остаткам на складах.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика