Автоматизация ТОО «Карагандинский фармацевтический комплекс» с помощью программного продукта «1С: ERP Управление предприятием 2 для Казахстана»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Завершение периода
• Казахстан
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Отгрузка маркированной продукции
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Производственные операции
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• с 1С:ЗГУ, ЗУП
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В 2021 году перед руководством предприятия встал вопрос о переходе на более современный программный продукт, объединяющий все подразделения входящие в состав компании, в одно информационное пространство.
После многосторонних консультаций и исследования рынка продуктов программного обеспечения, руководство ТОО «Карагандинский фармацевтический комплекс» приняло решение о приобретении автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения фирмы «1С» – «1С: ERP Управление предприятием 2 для Казахстана». Данный выбор был обусловлен тем, что в выбранной системе присутствует большинство подсистем, необходимых предприятию для ведения регламентированного, управленческого и налогового учетов.
В качестве исполнителя для проекта внедрения была выбрана компания «1С-Рейтинг». Этому решению способствовала численность сертифицированных сотрудников, их опыт в разработке и внедрению аналогичных систем.

Процесс внедрения состоял из следующих этапов:
• Предпроектное обследование
• Техническое проектирование
• Обследование IT инфраструктуры Заказчика и Построение рабочего окружения для конфигурирования на базе 1С:ERP
• Кастомизация
• Обучение пользователей
• Настройка типового функционала (включая миграцию НСИ и перенос остатков)
• Тестовая эксплуатация
• Внедренческие мероприятия (Опытная эксплуатация)

В рамках проекта внедрения были внедрены подсистемы:
• Бухгалтерский / Регламентированный учёт
• Налоговый учет
• Управление продажами/Реализация
• Кадровый учет и расчет заработной платы (интеграция с ЗУП)
• Управление запасами / Склады (ТМЗ)
• Производство
• Учет основных средств и нематериальных активов
• Управление закупками
• Бюджетирование и планирование
• Казначейство/ Финансы/ Денежные средства/ Взаиморасчеты
• Расчет себестоимости / Учет затрат
• Логистика
• Корпоративная финансовая отчетность

Данный функционал получился уникальным в своем роде для предприятий такого типа.

Достигнутые результаты:

1. Прозрачность учёта затрат и структуры себестоимости, необходимой для анализа информации
2. Ускорение подготовки регламентированной и управленческой отчётности
3. Автоматизация процессов производства, бюджетирования, закупок, которые велись ранее «вне системы»
4. Сокращение операционных и административных издержек
5. Повышена эффективность и ускорение закрытия финансового периода.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Отзыв клиента