Автоматизация оперативного учета на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» в ООО "АЙКОН"
ООО "АЙКОН"
Эксперты "1С-Рарус" автоматизировали оперативный учет в компании ООО «Айкон» с помощью программного продукта «1С:Управление торговлей 8». В результате менеджеры компании сократили рутинные операции в работе, а руководство получило инструмент анализа и контроля деятельности предприятия.
Уже 10 лет ООО «Айкон» занимается продажей раций известных брендов, аксессуаров, антенно-фидерных устройств, источников питания, кабелей и разъемов оптом и в розницу. Компания сотрудничает с производителями из США, Германии, Японии, Канады, Италии, Южной Кореи, Тайваня, России и других стран.
В начале 2023 года руководство пришло к пониманию, что бизнес растет, а в организации учета есть пробелы. Сотрудники перегружены рутиной, в учете есть ошибки, а управленческая отчетность не отражает текущего положения дел.
Используемая программа давно устарела и не поддерживалась разработчиками.
За помощью обратились к специалистам компании "1С-Рарус". Внедрять решили программный продукт «1С:Управление торговлей 8».
В результате автоматизации планировалось достичь целей:
- Сократить ошибки в учете;
- Увеличить скорость сбора и отгрузки заказов;
- Быстрее проходит инвентаризация склада;
- Роботизировать ручной труд и снизить влияние человеческого фактора.
Консультанты "1С-Рарус" настроили бизнес-процессы в новой учетной системе, провели обучение пользователей. Переход на новую учетную систему состоялся в феврале 2023 года.
В результате перехода на «1С:Управление торговлей 8» решены существующие сложности ведения оперативного учета.
Было. Трудоемкий процесс оформления заказов. Необходимость выяснения наличия нужных товаров на складе, ручной расчет цен и подготовка печатных форм договоров.
Стало. Удобный механизм подбора номенклатуры в заказ, актуальная информация в программе о складских остатках, автоматический расчет цен и формирование печатных форм.
Результат. Менеджеры отдела продаж освободились от рутины, работают в спокойном режиме, обрабатывая большее число заказов.
Было. Много ошибок в расчете цен, сложно было предложить индивидуальные условия сотрудничества.
Стало. Процесс ценообразования автоматизирован. Менеджер не выполняет ручных расчетов, появилась возможность назначать скидки для постоянных покупателей и при оптовых поставках.
Результат. Минимизированы ошибки, на 10% увеличилось число повторных продаж.
Было. Управленческие отчеты формировались сотрудниками вручную, результат мог быть искажен влиянием человеческого фактора.
Стало. Руководство анализирует результаты работы компании с помощью аналитических отчетов «1С:Управление торговлей 8», которые формируются автоматически и содержат на 100% достоверные данные.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Для клиентов и партнеров компании "1С-Рарус"
Отзыв
Наша организация Общество с ограниченной ответственностью "АЙКОН"
(отрасль - Оборудование и расходные материалы).
Мы обратились в компанию «1С-Рарус» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8».
Наша организация принял(а) решение об использовании программного продукта "1С:Управление торговлей ПРОФ 8" в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства.
Система введена в промышленную эксплуатацию 28.02.2023
На наш выбор программы «1С:Управление торговлей 8» главным образом повлияли следующие возможности продукта:
- управление продажами;
- управление поставками;
- планирование продаж и закупок;
- управление складскими запасами;
- управление заказами покупателей;
- управление отношениями с клиентами;
- анализ товарооборота предприятия;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
Программный продукт "1С:Управление торговлей ПРОФ 8"" имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании. В результате его внедрения улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.
Отзыв клиента
