Внедрение модуля "ZERDE:Автомобили" на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия для Казахстана , ред. 3.0"
ТОО "Auto Expert Kazakhstan"
О компании
ТОО «Auto Expert Kazakhstan», компания была основана в 1 апреля 2021 г. Основной деятельностью компании является выкуп и продажа подержанных автомобилей различных марок.
Количество работников: 40
Как было
За помощью в автоматизации нашего предприятия мы обратились в ТОО "ZERDE", с которой сотрудничаем уже несколько лет в рамках нашей группы компаний. Мы провели несколько встреч, специалисты ТОО "ZERDE" предложили нам внедрить модуль «ZERDE: Автомобили» на базе программы «1С:Бухгалтерия для Казахстана ред.3.0».
Что было сделано
Разработали и внедрили:
- Решение выполнено на механизме расширений;
- Модуль по автосервису содержит базовый функционал, позволяющий вести учет по выкупу и продажам автомобилей.
Модуль имеет следующую функциональность:
- Блок продажи новых автомобилей;
- Блок выкупа и продажи автомобилей с пробегом;
- Встраивание утвержденных печатных форм в выходные документы
- Договор выкупа автомобиля с пробегом, Договор продажи автомобиля с пробегом, Пропуск, Акт приема-передачи автомобиля;
- Отчет по продажам техники;
- Отчет прайс лист автомобилей;
- Отчет по остаткам склада по технике;
- Отчет по возрасту склада$
- Обработки по автоматизированной загрузке приходных накладных по товарам от основного поставщика.
- Настройка интерфейса и права доступа для бухгалтерии и менеджеров.
Результат
Поставленные задачи реализованы. Ведется:
- Учет по автомобилям, запасным частям
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Появилась возможность получения оперативной информации и отчетов
- Автоматизирован рабочий процесс от составления договора по продаже автомобиля и формирования пакета документов по реализации автомобиля и дальнейшая передача клиента на сервисное обслуживание.
Решение разработано на механизме расширений, в одном решении объединили учет для среднестатистической компании автобизнеса. Настроили интерфейс и права доступа для менеджеров.
Эффекты от внедрения
- Повышение прозрачности учета
- Сокращение ручных операций
- Повышение качества работы с клиентами
- Так как решение реализовано на расширении, сама конфигурация оставлена на «поддержке» типового решения, этим самым значительно упрощается процесс последующих обновлений и поддержания в актуальном состоянии системы учета
- Модуль по автосервису содержит базовый функционал, позволяющий вести учет по автосервису (предварительная запись на сервис, заказ-наряды), запасным частям, а также по продажам автомобилей.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Банк и касса
- Другое
- Завершение периода
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Учет в обособленных подразделениях
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- ИТСааС для решений в сервисе "1С:Предприятие через Интернет" (1cfresh)
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Как было
За помощью в автоматизации нашего предприятия мы обратились в ТОО "ZERDE", с которой сотрудничаем уже несколько лет в рамках нашей группы компаний. Мы провели несколько встреч, специалисты ТОО "ZERDE" предложили нам внедрить модуль «ZERDE: Автомобили» на базе программы «1С:Бухгалтерия для Казахстана ред.3.0».
Что было сделано
Разработали и внедрили:
- Решение выполнено на механизме расширений;
- Модуль по автосервису содержит базовый функционал, позволяющий вести учет по выкупу и продажам подержанных автомобилей.
Модуль имеет следующую функциональность:
• Блок продажи новых автомобилей;
• Блок выкупа и продажи автомобилей с пробегом;
• Встраивание утвержденных печатных форм в выходные документы (Договор выкупа автомобиля с пробегом, Договор продажи автомобиля с пробегом, Пропуск, Акт приема-передачи автомобиля);
• Отчет по продажам техники;
• Отчет прайс лист автомобилей;
• Отчет по остаткам склада по технике;
• Отчет по возрасту склада;
• Обработки по автоматизированной загрузке приходных накладных по товарам от основного поставщика.
• Настройка интерфейса и права доступа для бухгалтерии и менеджеров.
Результат
Поставленные задачи реализованы:
• Учет по автомобилям, запасным частям
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Появилась возможность получения оперативной информации и отчетов.
• Автоматизирован рабочий процесс от составления договора по продаже автомобиля и формирования пакета документов по реализации автомобиля и дальнейшая передача клиента на сервисное обслуживание.
Работы по адаптации типового решения:
Разработали : Решение разработано на механизме расширений, в одном решении объединили учет для среднестатистической компании автобизнеса. Настроили интерфейс и права доступа для менеджеров.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика