Внедрение "1С:Управление холдингом 8" в ООО "АЕОН - Общий центр обслуживания"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление денежными средствами (казначейство)

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Корпорация Аеон - крупная инвестиционная группа компаний. Специализируется на частных инвестициях в строительство и девелопмент, транспорт, управление аэропортами, пароходство, и т.д.

Проблемы, с которыми пришел клиент:
1. Процессы планирования оплат и казначейства не автоматизированы, вся деятельность велась в почте и в таблицах Excel.
2. Анализ состояния взаиморасчетов внутри головной структуры компании по займам и моделирование влияния на финансовый результат в процессе управления ликвидностью был очень трудоемким и выполнялся полностью в Excel
3. БДДС, запланированный на год, не пересматривается в течение года и фактически становится неактуальным через 1-2 месяца
4.Составление план-фактной отчетности по бюджету требует большого объема ручного труда – обработки вручную каждой операции за год

В рамках автоматизации процессов достигли следующих результатов:
1. Все процессы Казначейства выполняются в единой базе
2. Реализован инструмент формирования оплат: позволяет проанализировать состояние взаиморасчетов в разрезе договоров и планируемый финансовый результат по организации
3. Все Заявки на оплату проходят согласование по настроенным маршрутам.
4. Платежное поручение выгружаются в Клиент-банки из базы "1С:Управление холдингом", из клиент-банков в "1С:Управление холдингом" загружается проведенная выписка банка.
5. Реализована выгрузка данных выписки банка из "1С:Управление холдингом" в базы "1С:Бухгалтерии".
6. В "1С:Управление холдингом" разработаны профили пользователей и группы доступа. Всем пользователям, работающим с блоком Казначейства назначены соответствующие группы доступа.
7. Настроены формы планирования БДДС (годовой и корректировочный)
8. Настроена план-фактная отчетность по БДДС и оперативная аналитическая отчетность
9. Проведено обучение ключевых пользователей и подготовлены пользовательские инструкции с описанием внедряемого функционала.

В рамках проекта идет развитие функционала по блокам Бюджетирование, Управленческий учет, планируется автоматизация кредитного портфеля. Завершены работы по централизации НСИ и переходу на "1С:Управление холдингом 8 ред. 3.2"

По направлению Девелопмент:
Проблемы, с которыми пришел клиент:

• Бюджетирование:
• Новая методология финансовой модели по девелопменту в компании находилась на стадии внедрения. Текущие системы бюджетирования по разным проектам отличались. Это усложняло анализ финансовой модели проекта и контроль ее исполнения.
• В ГС отсутствовала возможность сравнить разные версии финансовой модели проекта.
• В ГС не было возможности без обращения к проекту получить актуальные данные по финансовой модели проекта.
• План-фактная отчетность:
• Длительный и трудоемкий процесс подготовки план-фактной отчетности по финансовой модели проекта.
• Выгрузка фактических платежей проекта за месяц, их обработка и формирование отчета по факту занимала минимум один полный рабочий день одного сотрудника.
• В ГК отсутствовала возможность самостоятельно оперативно получить факт по финансовой модели. Для ее получения необходимо было обращаться к финансовому менеджеру проекта.
• В ГС АЕОН не было возможности оперативно получать данные по факту исполнения финансовой модели любого проекта в едином формате.
По итогу выполнения работ Заказчик получил следующие ключевые результаты:
• Настроен типовой механизм синхронизации
• Разработан документ для ввода и хранения в системе:
• плановых технико-экономических показателей проекта
• вспомогательных коэффициентов
• периодов этапов работ по проекту
• строительного бюджета проекта
• результата распределения доходов и затрат на этапы и объекты
• Настроена форма ввода бюджета продаж типовыми средствами в базе "1С:Управление холдингом"
• Настроены формы отчетов:
• CF
• Продажи
• Финансирование проекта (очереди)
• ФЭП
• Затраты проекта/очереди
• Настроены виды отчетов для сравнения различных сценариев (плановых и фактических) значений показателей как по этапам проекта, так и по Проекту в целом, по направлению Девелопмент
• Настроена ролевая модель:
• роли для пользователей ГС,
• роли для пользователей проектов.
• Настроены маршруты согласования форм ввода данных по финансовой модели проекта
• Подготовлены пользовательские инструкции, проведены обучающие демонстрации пользователям

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента