Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" в предприятие г. Гомеля
Республиканское унитарное сервисное предприятие "Агентство развития и содействия инвестициям"
Немного о нас:
Технопарк «Коралл»
Филиал Республиканского унитарного сервисного предприятия «Агентство развития и содействия инвестициям»
С 24 января 2013 года Государственное предприятие «Агентство развития и содействия инвестициям» зарегистрировано в качестве научно-технологического парка. Предприятие осуществляет услуги широкого спектра.
ГЛАВНАЯ ЦЕЛЬ ТЕХНОПАРКА
Создание условий, благоприятных для организации, развития и деятельности малых инновационных предприятий, ускорение коммерциализации результатов НИОКР, создание конкурентоспособных, экспортно-ориентированных и импортозамещающих технологий, товаров и услуг, укрепление партнерских отношений между органами власти, науки, бизнеса и образования.
Как мы пришли к автоматизации:
Что имели:
«1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия», функциональных возможностей которой заметно не хватало.
А что же нам нужно:
Внедрение информационной системы комплексной автоматизации: бухгалтерского учета, кадрового учета и расчета заработной платы, учет объектов аренды и формирование счетов на оплату аренды и коммунальных услуг на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8».
Как происходила автоматизация
Начало:
Мы обратились в компанию ООО «ЭЛИТСОФТ» с целью обеспечения более полной автоматизации, так как у сотрудников ООО «ЭЛИТСОФТ» уже был положительный опыт решения подобных задач. По результатам переговоров со специалистами ООО «ЭЛИТСОФТ» появилась реальная «картина» будущей автоматизации.
Как все происходило:
Специалистами разрабатывался дополнительный функционал программы «ЭЛИТСОФТ:Аренда недвижимости» на основе "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси".
С помощью программного продукта мы смогли реализовать следующие задачи:
- В удобной форме вести учет объектов аренды и получать аналитическую информацию;
- Избежать дублирования данных при отражении операций по аренде в бухгалтерском учете;
- Сократить временные и человеческие затраты на расчет платежей и формирование счетов;
- Быстро формировать и представлять в удобном виде аналитические данные;
- Для каждого объекта аренды смогли установить:
- Способы начисления арендной платы (валюта, единица измерения, период);
- Счетчики для расчета коммунальных услуг.
- Кроме основного способа, в программе появились инструменты для группового формирования и печати актов и счетов;
- Доработки печатных форм типовых планов обмена;
- Отчеты экономического отдела;
Сотрудники «ЭЛИТСОФТ» провели обучение 3 пользователей и сделали настройку прав.
Результат:
- Создание информационного инструмента, предназначенного для повышения эффективности деятельности в системе «Аренды недвижимости» компании.
- Новая система существенно расширила возможности управления компанией и создала основу для достижения конкурентных преимуществ.
- Проведено обучение персонала по работе с программой.
На все возникающие вопросы мы получали квалифицированный и полный ответ.
Результатом внедрения мы полностью удовлетворены и считаем поставленные цели достигнутыми.
Хотим отметить, что компания ООО «ЭЛИТСОФТ» всегда готова своевременно обновить и доработать программный продукт по мере изменения законодательства Республики Беларусь.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет в обособленных подразделениях
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика