В ООО "Тихоокеанская сервисная группа" внедрен ПП «1С:Автосервис»

О компании

ООО «ТСГ» занимается оказанием услуг по обслуживанию и ремонту тяжелой горной техники. Это и гарантийное сопровождение, и ремонт техники и агрегатов, и восстановление компонентов техники. Сервис осуществляется круглогодично на участках заказчиков.

Компания является поставщиком оборудования, инструментов, услуг и технических решений для горнодобывающей отрасли. Области применения включают производство, буровые, породоразрушающие, дробильно-сортировочные, погрузо-доставочные работы.

Также, мы являемся дистрибьюторами запчастей таких производителей как Сандвик, Дана и прочих, для проведения ремонтов мобильной техники. Мы обратились в компанию ООО «ЭйБиКрафт», чтобы полностью автоматизировать все процессы, связанные с сервисом (обслуживание техники и ремонт оборудования).

Перед сотрудниками ООО «ЭйБиКрафт» была поставлена задача, разработать механизм, позволяющий:

• Осуществить миграцию данных по парку техники и номенклатурному справочнику;
• Организовать номенклатурный справочник с учетом использования артикулов и аналогов запчастей;
• Доработать форму списка номенклатуры, для возможности отображения списка с группировкой «по Производителю»;
• Добавить функционал Высвобождаемых запчастей, чтобы иметь возможность указывать количество произведенной отработки из масла;
• В видах работ (вид номенклатуры) добавить реквизиты Категория, Вид и Классификация;
• В табличную часть справочника Автомобили добавить «Агрегаты и счетчики»;
• Обеспечить возможность работы со складскими остатками, приходами и расходами ТМЦ;
• В заказ-наряде добавить необходимые реквизиты для просмотра остатков склада, агрегатов техники, нормо-часов и т.п., добавить кнопку автоматического заполнения тмц по характеристикам;
• Организовать партионный учет таким образом, чтобы при проведении приходной накладной, по каждой номенклатуре формировались характеристики, которые отображают партии и служат для формирования цен по каждому приходу;
• Настроить формирование цены продажи относительно закупочной цены при проведении документа «Приходная накладная», чтобы происходила автоматическая установка цен в разрезе Номенклатуры и Характеристики по определенным алгоритмам (наценка на закупочную). Здесь же добавлен признак, отображающий способ доставки (авиадоставка, автотранспорт);
• Добавить функционал формирования единой Счет-фактуры на основании выполненных Заказ-нарядов в отчетном периоде;
• Разработать нетиповые отчеты для анализа сервисных работ;
• Адаптировать печатные формы документов, формируемых на основе заказ-наряда.

Для реализации задач было предложено использовать типовой продукт "1С:Автосервис" и внести в него необходимые изменения, доработать.

Первоначальные данные (техника, ТМЦ, производители и т.д.) были перенесены в справочники. Механизмы ценообразования разработаны. В заказ-наряде добавлено много изменений, для удобства эксплуатации программы. 

Благодаря автоматизации, мы получили полноценный продукт, полностью отвечающий нашим требованиям. 

В результате внедрения "1С:Автосервис" и произведенных доработок, наша компания вышла на автоматизированную работу участков, избавилась от больших объемов работы в Excel и на бумаге. Мы получили экономию времени и трудового ресурса, уменьшение рутинной работы, пользуемся быстрым поиском и оформлением документов в системе. Сервисные работы оформляются быстро, отчетность формируется корректно. Все задачи, которые мы ставили перед Исполнителем, реализованы. Эффект от внедрения невозможно переоценить, он огромный.

Телеляев Василий Юрьевич, руководитель отдела запасных частей и бурового инструмента ООО «Тихоокеанская сервисная группа».