Внедрение программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в компании ООО "БОЛЮСМЕД"

ООО «Болюсмед» занимается оптовой торговлей фармацевтической продукцией, поставляя медицинское оборудование и расходные материалы. Для эффективного управления своим персоналом и повышения уровня обслуживания клиентов компания стремится оптимизировать внутренние процессы.

Для управления персоналом ООО «Болюсмед» использует систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В связи с ростом компании и увеличением количества сотрудников возникла необходимость в доработке системы для решения задач по планированию фонда оплаты труда (ФОТ), совершенствованию кадрового учета и автоматизации аналитической отчетности. Для выполнения этих задач компания обратилась к специалистам «1С-Рарус».

Работы, проведенные специалистами «1С-Рарус»:

1. Разработка функционала для планирования оценочных обязательств:

В системе реализованы инструменты для планирования оценочных обязательств компании. Это позволило HR-специалистам прогнозировать затраты, связанные с кадровыми изменениями, компенсациями и бонусами, что улучшило управление бюджетом и контроль за расходами.

2. Автоматизация корпоративной и сетевой отчетности:

Реализован функционал для автоматического формирования отчетов, связанных с кадровыми движениями, корпоративными мероприятиями и сетевой структурой компании. Это сократило время на подготовку аналитики и улучшило информированность руководства.

3. Настройка печатных форм и функционала по материальной помощи:

Доработаны шаблоны документов, связанных с оказанием материальной помощи сотрудникам. Теперь процесс оформления запросов и отчетов стал более удобным, что снизило нагрузку на сотрудников отдела кадров и ускорило принятие решений.

4. Доработки блока бюджетирования ФОТ:

В систему добавлен функционал для планирования фонда оплаты труда (ФОТ) руководителями подразделений. Теперь бюджет можно гибко распределять по сотрудникам и подразделениям, что позволило улучшить контроль за расходами и повысить точность планирования.

5. Доработки блока согласования ФОТ:

Настроен процесс согласования бюджета ФОТ между подразделениями и вышестоящим руководством. Внесение корректировок стало более структурированным, а согласованный бюджет теперь автоматически возвращается в систему, что ускорило процесс утверждения финансовых планов и уменьшило количество ошибок.

Проведенные доработки позволили ООО «Болюсмед» оптимизировать процессы управления персоналом и планирования бюджета:

• Планирование ФОТ стало более предсказуемым благодаря гибким настройкам бюджетирования и согласования.
• Автоматизация процесса согласования бюджетов позволила сократить сроки утверждения финансовых планов.
• Настроенная корпоративная отчетность обеспечила оперативный доступ к данным о кадровых движениях для принятия решений.
• Упрощенный процесс подачи заявок на материальную помощь повысил социальную поддержку сотрудников.

Компания ООО «Болюсмед» отметила, что внедренные изменения не только упростили повседневную работу сотрудников, но и повысили качество управления персоналом, что способствует дальнейшему развитию бизнеса.