Автоматизация оперативного учета индивидуального предпринимателя Вагановой Светланы Анатольевны посредством внедрения прикладного решения "1С:Управление торговлей 8"

Мы являемся организацией, которая занимается розничной торговлей строительными материалами. В нашем ассортименте – фасадные материалы, комплектующие, водостоки, кровельные материалы, печи, заборы, вентиляции, спецодежда. В общем, практически всё, что может понадобиться при строительстве дома или на загородном хозяйстве для была и отдыха.

На рынке мы недавно, около 2-х лет. Имеем точку на строительном рынке в Московской области, а также интернет-магазин с возможность оформления заказа онлайн и последующей доставкой.

С развитием бизнеса и ростом объема продаж мы столкнулись с необходимостью использования дополнительных инструментов по планированию закупок и анализу наших продаж. Также у нас была необходимость исключить неверный ручной ввод, дубли номенклатуры, которые мешали планированию развития деятельности, так как не позволяли видеть картину четко и определенно. Эксель и прочие инструменты, которые мы использовали, не давали той аналитики, которая поможет бизнесу стать сильнее, а также они требовали повторного ввода информации, то есть трата в 2 раза больше времени.

Мы изучили предложения на рынке и оставили заявку на сайте компании "Первый Бит", у которых был представлен обширный опыт в решении подобных задач.

После консультации с сотрудниками компании "Первый Бит" был выбран продукт «1С:Управление торговлей». Почему выбрали именно его? Потому что у программы интуитивно понятный интерфейс, а также он закрывал не только наши текущие потребности, но и давал дополнительные инструменты, о которых мы на тот момент еще не думали.

Специалисты провели установку программы, добавили необходимое количество пользователей (менеджеров, логистов), каждому настроили доступ к своему функционалу, чобы не мешали друг другу в работе. Нам настроили ввод номенклатуры и показали, как правильно её заносить (со всеми характеристиками и спецификацией), чтобы в дальнейшем исключить появление дублей, что было для нас проблемой.

Самое основное, что нам требовалось – нам настроили учет по складу. Что мы в результате получили: мы видим, какое количество товара у нас в резерве на складе для продажи, что закончилось и нужно закупить. Видим мы это в отчетах, которые легко настраиваются в программе. И как следствие – своевременная бесперебойная закупка, а также анализ, что продается больше, в каком объеме. Теперь можно прогнозировать закупку и денежные средства, необходимые для этой закупки.

Менеджерам очень удобны формы закрывающих документов по заказу, в которые мы добавили печать и подпись для отправки в ПДФ, чтобы не тратить время на подписание оригиналов, где это не требуется.

Как результат – мы получили возможность для учета нашей торговой деятельности. Спасибо специалистам за помощь с подбором продукта, а также его адаптацией под наш бизнес. Среди дальнейших планов – настроить обмен с нашим сайтом, чтобы покупатель не мог заказать товар, который закончился. А также думаем над введением системы лояльности для постоянных покупателей.