Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» в РГП на ПХВ «Банкнотная фабрика Национального Банка РК»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование расхода ГСМ
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет по МСФО
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В конце 2019 года перед руководством Банкнотной фабрики возник вопрос о переходе на более современный программные продукты объединяющие все подразделения входящие в состав компании.
После многосторонних консультаций и исследования рынка ПО, руководство РГП на ПХВ «Банкнотной фабрики» приняло решение о приобретении автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения фирмы «1С» – «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана». Данный выбор был обусловлен тем, что в выбранной Системе присутствует большее число необходимых Предприятию подсистем для ведения регламентированного, управленческого и налогового учетов.
Для определения партнера-поставщика был проведен тендер, по итогам которого был заключен договор на автоматизацию с ТОО «1С-Рейтинг». Этому решению способствовала численность сертифицированных сотрудников, их опыт по разработкам и внедрению аналогичных систем.
Процесс внедрения состоял из следующих этапов:
• Подготовка к старту проекта
• Техническое проектирование
• Обследование ИТ инфраструктуры Заказчика
• Настройка типового функционала (включая миграцию данных-перенос остатков)
• Кастомизация
• Обучение пользователей
• Тестовая эксплуатация
• Внедренческие мероприятия (Опытная эксплуатация)
• Технологическое сопровождение
В рамках внедрения «1С: ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» был автоматизирован следующий перечень подсистем, модулей:
• Бухгалтерский учет/Регламентированный учет
• Налоговый учет
• Управление запасами/Склады/ТМЗ/Учет спецодежды
• Реализация/Продажа
• Кадры/HR/ЗУП
• Управление производством
• Расчет себестоимости/Учет затрат
• Казначейство/Финансы/Денежные средства/Взаиморасчеты
• Основные средства, НМА
• Согласование и утверждение документов
• Договоры/Юристы
• Финансовая отчетность
• Модуль «Умный склад».

Данный функционал получился уникальным в своем роде для предприятий такого типа.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика