Автоматизация документооборота в Администрации муниципального образования "Мирнинский район" республики Саха(Якутия) на основе "1С:Документооборот государственного учреждения", редакции 2

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Выбор партнера был осуществлен из списка Центров компетенции по Документобороту с минимальной разницей в часовом поясе обслуживания. В процессе переговоров были проведены демонстрации программного продукта, оказана помощь в подготовке технического задания для закупки, партнером ООО "Модус" были поставлены лицензии и произведена первоначальная установка системы.
Были проведены работы по настройка видов документов создание шаблонов, настройка первоначальных прав пользователей, создание групп доступа.
Партнером обеспечены видео руководства для пользователей.
Выполнены настройки для использования электронно-цифровой подписи.
Осуществлена настройка списка входящих документов, проработка процесса обработки внутренних документов,
проработка с сотрудниками делопроизводства регистрации входящих и исходящих документов.
Оказаны консультации по работе с документами, настройки отчетов.
В результате внедрения автоматизирована работа с входящими, исходящими документами, обращения граждан.
Повысилась оперативность работы с документами, дополнительным плюсом стало внедрение учета по предметам.
Работы выполнялись на высоком технологичном уровне с использованием дистанционных технологий.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика