Внедрение программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ООО "НИКА"

ООО “Ника” - клининговая компания из Новороссийска. “Ника” предлагает услуги по комплексному обслуживанию различных помещений, включая общую уборку зданий, благоустройство ландшафта и очистку жилых и коммерческих объектов. Компания ведет деятельность с 2023 года. 

Заказчику требовалась оптимизация управленческого учета. Для этого “Аксиома-Софт” настроила программное решение “1С:Управление нашей фирмой”, которое разработано для автоматизация предприятий малого и среднего бизнеса.

Автоматизация дала следующий результат: повысила эффективность планирования трудозатрат. Система позволяет вести учет рабочего времени персонала в разрезе должностей и рабочих смен. Доступно еженедельное планирование рабочих часов. Сотрудники могут вводить информацию о фактически отработанных часах с помощью документа “Ежедневный отчет”. 

Для планирования работы сотрудников в модуле “Персонал” необходимо заполнить справочник “Рабочие смены”. В этом справочнике указывается, сотрудники каких должностей будут работать в этих сменах и на каких объектах. На основе этой информации планируется рабочее время.

Кроме того, удалось автоматизировать регистрацию заявок на услуги; учет оказанных услуг, включая возможность регистрации затраченного сотрудниками времени на их оказание; ведения базы клиентов и поставщиков и договоров с ними. 

Таким образом, автоматизация на базе “1С:Управление нашей фирмой” повысила прозрачность учета и планирования, обеспечила эффективность распределения рабочего времени, повысила качество работы с клиентами.